"Tahakkuk eden ticari borçlar" yasal bir muhasebe terimi değil, iki muhasebe tanımının bir birleşimidir: tahakkuk eden borçlar ve ticari borçlar. Hem tahakkuk etmiş borçlar hem de ticari borçlar bilançoda muhasebeleştirilmesi ve borçlu hesap departmanınız tarafından izlenmesi gereken borçlardır. İkisi arasındaki fark, ticari borçların, kuruluşunuzun normal iş yaparken satın aldığı mal ve hizmetler için borcu olmasıdır. Tahakkuk etmiş borçlar, satın alınan mal ve hizmetler için borçludur; normal satın alma / ödeme işlemi dışında oluşan borçludurlar.
Ticari Borçlar Hakkında
Genellikle borçlu hesaplar denilen ticari borçlar, faizsiz hesaplardır. Hammadde, reklam veya yasal hizmetler gibi standart işletme ürünlerinde ödenecek hesaplar için bakiyeleri taşıyabilirsiniz. Ticari borç hesaplarının çoğunun, belirli bir süre içinde ödeme yapılması gerekmektedir. Otuz gün, borçlar için ortak bir vade tarihidir, ancak zaman zaman tedarikçiyle diğer şartları da müzakere edebilirsiniz.
Tahakkuk Edilen Borçlar Hakkında
Tahakkuk etmiş borçlar (tahakkuk eden masraflar olarak adlandırılır), işletmenize yapılan ancak henüz ödenmemiş olan masraflardır. Investopedia'ya göre, tahakkuk eden borcun ortak bir örneği bordro vergileridir. İşverenler federal ve eyalet bordro vergileri, işsizlik vergileri ve sosyal güvenlik ödemesinden sorumludur. İşverenler bu parayı, bu vergi ve ödemelerin vadesi gelinceye kadar bir yıl boyunca bir kenara koymaktadır. Fiili işlem yapılıncaya kadar, işverenin bordro vergileri ödediği durumlarda, fonlar bir banka hesabında tutulur ve tahakkuk eden bir borç olarak kabul edilir. Tahakkuk eden borçların vadesi geçen ödemelerle aynı olmadığını unutmayın.
Yanlış Girdilerin Etkileri
Kurumunuzdaki borçlu personelin, muhasebecilerin ve muhasebecilerin hesaplarının tahakkuk etmiş borçlar ile ticari borçlar arasındaki farkı anlamaları son derece önemlidir. Amerikan Profesyonel Defter Sahipleri Enstitüsü, bu girişlerin doğru kaydedilmemesinin üç ciddi muhasebe sorununa yol açabileceğini belirtmektedir. İlk sorun, bilançoda belirsiz borçlar. Başka bir deyişle, şirket tedarikçilere veya IRS'ye bildiğinden daha fazla borçlu olabilir. Bir sonraki sorun, anlaşılmayan giderlerdir. Temel olarak, şirket gerçek işletme giderlerini bilmeyecek ve bu nedenle gelecek için bütçe yapamayacaktır. Son olarak, bilançodaki hatalar net gelirin ve net varlıkların aşırı değerlendirilmesine neden olabilir. Başka bir deyişle, şirket, sahip olduğundan daha fazla paraya sahip olduğuna inanıyor.
Tipik örnek
Yakın zamanda yeni bir borçlu departman çalışanı işe aldıysanız, borçlu ve tahakkuk etmiş borçlar konusundaki bazı ortak hesapları gözden geçirmelisiniz. Satış görevlilerine ödenen komisyon mükemmel bir örnek. Bir satış temsilcisi yüzde 20 komisyon kazanırsa ve 1000 dolarlık bir satış yaparsa, bunun 200 doları satış yapan kişiye aittir. Ek olarak, bordro vergileri ve Sosyal Güvenlik ödemeleri hükümete yapılmalıdır. Tutar, bulunduğunuz yere ve çalışanın özel durumuna göre değişir. Ancak borç personeliniz, 200 dolarlık bir komisyon, 200 dolarlık komisyon (tahakkuk eden borç), 75 dolar'ın gelecekteki vergiler için (tahakkuk eden borç) birikmiş, 775 dolarlık net bir artış olduğunu anlamalıdır. Bu 775 $ 'dan, tedarikçilere veya toptancılara (ticari borç hesaplarınız) bir miktar borç verilebilir.
