Performans değerlendirmelerinin amacı, çalışanlara değerlendirme sürecinde işlerini ne kadar iyi yaptıkları ve iyileştirme için yer olduğu yerler hakkında geri bildirimde bulunmaktır. Çalışanlar çoğu zaman eleştiriden korktuğu için performans incelemelerinden korkuyorlar. Yapıcı eleştiri iyileştirme için gerekli olmakla birlikte, inceleme sürecini çalışanların güçlü yanlarını övmek için bir fırsat olarak kullanarak daha az korkunç hale getirebilirsiniz.
Takdirinizi ifade ederek başlayın. Çalışanlara şirkete ve işine olan bağlılığı için teşekkür ederiz. Bu, performans incelemesinin geri kalanı için olumlu bir ton belirler.
Çalışanın üstlendiği büyük başarıları ve projeleri not edin. Çalışanlar genellikle denetçilerinin istediği gibi şeyler yapmaz. Ancak, iş yapılırsa ve nihai ürün iyi bir ürün ise, ayrıntılardan ziyade büyük resme odaklanmak önemlidir.
Büyük projelerin veya görevlerin başarıyla tamamlanmasını sağlamak için çalışanın yaptığı her şeyi doğru olarak belirtin. Temel olarak, büyük görevleri daha küçük işlere ayırıyorsunuz, böylece çalışan daha önce adlandırdığınız bu büyük başarılara giden her şeyi gördüğünüzü anlıyor.
Çalışkanlığın, dakiklik gösterme taahhüdü, detaylara dikkat ve güçlü iş ahlakı gibi en iyi özelliklerini listeleyin. Her birini somut örneklerle destekleyin. Örneğin, çalışanlara güçlü bir iş ahlakına sahip olduğunu söylerseniz, kolları sıvadığı ve meslektaşlarının zor bir sunum yapmasına yardımcı olduğu bir örneğe başvurabilirsiniz.
Belirgin bir gelişme gördüğünüz alanları not edin. Örneğin, önceki değerlendirme döngüsü sırasında, dakikliği üzerinde çalışmasını istediyseniz ve o her günden beri vaktinde olmuşsa, farkettiğinizi bilmesi için çabaları için ona teşekkür edin.
Değerlendirme süreciniz 360 derecelik geribildirim toplamak için izin veriyorsa, çalışanın performans değerlendirmesi sırasında bildirdiği veya üzerinde çalıştığı diğerlerinden olumlu yorumlar sağlayın.
Çalışmaya, belirlediğiniz tüm güçlerin kuruluş için katma değerle sonuçlandığını söyleyerek incelemenin bu bölümünü sonlandırın. Bu noktada, tüm çalışanların güçlü yanlarını tamamen tarif etmeliydin. Artık büyüme alanlarına geçmeye hazırsınız.
