İnanması zor olsa da, faks makinesi ya da faks, Alexander Bain tarafından icat edildiğinde 1843 yılına kadar uzanıyor. Telefon 33 yıl boyunca patentli olmazdı. Bu e-posta çağında ve dokümanları e-posta ile gönderebilme yeteneğinde bile, zaman zaman faks göndermeye ihtiyaç duyulmaktadır. Her faksla birlikte bir kapak sayfası gönderilmelidir ve temel bir kapak sayfasının ayarlanması basittir.
Belge oluşturmak için kullandığınız yazılımı açın ve yeni, boş bir belge ile başlayın. Faksınız için bir şablon kullanabilirsiniz, ancak şimdilik temel biçimi bilmeniz için sıfırdan başlatacaksınız.
Sayfanın en üstüne "Kime:" yazıp ardından faksı gönderdiğiniz kişiyi yazın. Bir işletme veya kuruluşsa, "Kime" den sonra işletme veya kuruluşun adını kullanın. Bir sonraki satırda, faks iş veya organizasyon içindeki belirli bir kişiye gitmesi gerekiyorsa, kişinin adını takip eden "Attn:" kullanabilirsiniz. Faksı bir kişiye gönderiyorsanız, bu kişinin adını "Kime" ye yazıp yazmanız yeterlidir.
"Faks Numarası:" yazıp ardından numarayı yazarak, adın altındaki faksı gönderdiğiniz işin, kuruluşun veya kişinin faks numarasını ekleyin. Bunun nedeni, faksın yanlış bir yerde bitmesi ya da yanlış numaraların girilmesi nedeniyle yanlış yerde bitmesi durumunda, faksı alan kişinin sizi hata konusunda bilgilendirebilmesidir.
Kapak sayfası da dahil olmak üzere faksın içereceği sayfa sayısını yazın. Bu satır basitçe "Sayfa Sayısı:" ve ardından faksın sayfa sayısını okuyacaktır.
Adınız, faks numaranız ve telefon numaranız gibi iletişim bilgilerinizi ekleyin, böylece faksın alıcısı size geri dönebilir. Bu, faks kapak sayfasının "Kimden:" kısmıdır.
"Kime:" ve "Kimden:" bölümlerini, faksın içeriğini ve faksla ilgili tüm bilgileri yazabileceğiniz bir "Mesaj:" bölümü izleyebilir. Artık gerekli tüm bilgileri içeren basit bir faks kapak sayfası hazırladınız.
İpuçları
-
Yukarıda birkaç dakika içinde yapılabilecek basit bir kapak sayfası. Kelime işlem yazılımının çoğu, kullanabileceğiniz faks şablonlarına sahiptir. Kullanmakta olduğunuz yazılımda faks şablonları yoksa, Internet'te ücretsiz faks kapak sayfalarına sahip birkaç site vardır.
