Organizasyon şemaları birçok amaç için kullanılmaktadır. İş planlarına, hibe başvurularına, el kitaplarına ve diğer belgelere dahil edilirler. Ayrıca, emir komuta zincirini, önem sırasını veya bir kurumun kurulumunu göstermek için kullanılırlar. Kalemi ve cetveyi kırmak yerine, Microsoft Word 2007'de bir kuruluş şeması oluşturun. Örgüt çizelgeleri oluşturmak için Word 2007'de programın önceki sürümlerinden daha fazla seçenek vardır. Word’ün araçlarını kullanmak, profesyonel ve şık bir organizasyon şeması oluşturmanıza yardımcı olur.
Bilgisayarınızda Microsoft Word 2007'yi açın.
"Sekme Ekle" yi tıklayın.
Çizimler bölümünde "SmartArt" üzerine tıklayın. Size çeşitli akış şeması seçenekleri verilecektir. Organizasyon şemaları oluşturma seçeneklerini görmek için "Hiyerarşi" ye tıklayın. Bir stile bir kez tıklayın ve bununla ilgili bilgiler kutunun sağ tarafında görünecektir.
Bir akış şemasına çift tıklayın, organizasyon şeması açılacaktır.
Organizasyon şemasına seviye ekleyecekseniz şablon bölmesini büyütün. Şablon bölmesi kuruluş şemasını çevreler. Büyültmek için, imlecinizi kutunun üzerine, her iki ucunda da ok bulunan beyaz bir çizgi haline gelinceye kadar tıklayın, istediğiniz boyuta tıklayın ve sürükleyin.
Kuruluş şemasına metin ekleyin. “Metin” kelimesi kuruluş şemasının tüm kutularında yer almalıdır. Kutunun içine tıklayın ve metninizi girin. Metin girildiğinde, kutu metne sığacak şekilde yeniden boyutlandırılır.
Kuruluş şemasına daha fazla kutu ekleyin. Bunu yapmak için, yeni bir kutu eklemek istediğiniz yere en yakın olan kutuyu tıklayın. "Tasarım" sekmesine tıklayın. "Grafik Oluştur" bölümündeki "Şekil Ekle" nin yanındaki oku tıklayın. Yeni kutunun aynı seviyede ancak seçilen kutudan sonra olmasını istiyorsanız "Sonrası Şekil Ekle" yi tıklayın; Yeni kutuyu aynı düzeye ancak seçili kutunun önüne koymak için "Önce Şekil Ekle" yi tıklayın.
"Tasarım" sekmesindeki "Grafik Oluştur" kutusundaki "Tanıt" ve "İndir" düğmelerini kullanarak kuruluş şeması içindeki kutuları taşıyın. Bu, kutuların seviyesini değiştirir.
Kuruluş şemasının rengini ve stilini değiştirin. "Tasarım" sekmesinin "SmartArt Stilleri" bölümündeki "Renkleri Değiştir" i tıklayın. Farklı renkler seçmenize izin veren bir kutu açılacaktır. Tasarımı değiştirmek için "Renkleri Değiştir" kutusunun yanındaki bazı organizasyonel grafik stillerine tıklayın.
Kuruluş şemasına başlık verin. Başlık eklemek için akış şemasının üzerine bir metin kutusu çizin. "Ekle" sekmesinde "Metin" bölümündeki "Metin Kutusu" nu tıklayın. "Çizim Metin Kutusu" nu tıklayın. İmleç bir haç şeklinde olacaktır. Metin kutusunu oluşturmak için tıklayın ve sürükleyin. Başlığı kutuya yazın. "Format" sekmesindeki araçları kullanarak metni yeniden biçimlendirin.
