Her işletme veya kuruluş, gereksinimlerine ve hedeflerine bağlı olarak farklı yapılandırılmıştır. Günümüzde çeşitli yapılar kullanılmaktadır. En eski ve en geleneksel yapılardan biri işlevsel bir yapıdır. Bu sistemde, benzer iş ve becerilere sahip bireyler, hiyerarşik bir raporlama sistemi ile üretken birimler halinde gruplandırılır. Bu, çeşitli avantajlar sağlar.
Beceri Geliştirme
İşlevsel bir organizasyon yapısının bir faydası, beceri gelişimi için sağladığı olumlu atmosferdir. İşlevsel bir yapı, belirli becerileri gerektiren benzer işleri yapan insanları gruplandırdığından, daha deneyimli veya yetenekli grup üyeleri daha az deneyime sahip kişilere örnek ve mentor olarak hizmet eder. Bu, bir departmandan çıkan işin kalitesini artırmak için özel seminerlere veya atölyelere güvenmek yerine, basit günlük etkinliklerden organizasyon içinde sürekli büyümeye ve gelişmeye neden olur.
Tutarlı Komuta Zinciri
Kuruluşlar için işlevsel bir yapı çok somut bir komuta zinciri oluşturur. Örneğin, bir fotoğraf departmanı ve grafik tasarım departmanı, daha büyük bir şirket içindeki pazarlama departmanı görüşü altında görsel sanatlar departmanı kapsamına girebilir. Net bir komut zinciri önemlidir, çünkü standart işletim prosedürleri yaratır, sonuçları ortaya çıkarır ve hesap verebilirliği arttırır. Buna karşılık, verimlilik daha yetkin bir temelde gerçekleşir.
Hızlandırılmış Karar Verme
Örgütlerdeki fonksiyonel yapılar karar alma sürecini hızlandırabilir. Genellikle, grup karar verme, çeşitli bakış açıları nedeniyle projelerdeki ilerlemeyi yavaşlatabilir. İnsanlar hala işlevsel yapılar altında farklı bakış açılarına sahip olsalar da, benzer mesleki ve eğitimsel geçmişler teorik olarak karar alma sürecini yönlendirmeyi çok daha kolay hale getiren daha temel bir zemin sunar. Dahası, düzenli hiyerarşi, çoğu zaman çok daha az müzakere gerektiren daha güvenilir karar vermeyi kolaylaştırır.
Nitelikli Denetim
İşlevsel yapılar katılımcılar için çok özel bir kariyer merdiveni sunar. Bu nedenle, denetleyici bir rol üstlenen bireylerin, çalışanlarını değerlendirdikleri görevlerde deneyim sahibi olma olasılıkları daha yüksektir. Bu, değerlendirmelerini yaparken onlara daha iyi içgörü ve güvenilirlik sağlar ve değerlendirilen kişilerin yaptıkları işleri ilk elden anladıkları için daha yapıcı geri bildirim sunmalarına izin verebilir.
İhtisas Sonuçlar
İşlevsel bir yapıdaki herkes, benzer uzmanlığa sahip meslektaşları ile bir uzmanlık alanında faaliyet gösterdiğinden, bir şirketin veya kuruluşun genel hedeflerine katkıları daha uzman olacaktır. Üyelerin çok farklı kapasitelerde hizmet ettikleri ekiplerin aksine, birlikte çalışan bir grafik tasarımcı ve metin yazarı gibi, işlevsel bir yapıdaki grup üyeleri benzer alanlarda uzmanlığa sahiptir ve birbirlerini daha büyük yüksekliklere götürebilirler. Demek ki, çelik çeliği keskinleştirir ve işlevsel bir yapıdaki iş arkadaşlarınız birbirlerinin becerilerini geliştirebilir.
