Asılı klasörler düz manila klasörler için pratik bir alternatif sunar, çünkü kompakt formda daha fazla depolama alanı sağlarlar. Bu klasörler, belgeleri ve diğer saklanan nesneleri hızlı bir şekilde bulmayı sağlayan karmaşık organizasyon teknikleriyle gruplandırılabilir. Asılı klasör sekmeleri klasörün kendisine yapışır ve içindeki içerikle ilgili bilgi sağlar. Bu sekmeler klasörle birlikte gelebilir veya ayrı olarak satın alınabilir. Asılı klasör sekmelerini doğru kullanmak, basit bir işlemdir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Klasör dosya dolabı asılı
-
Gereçler yazma
Birlikte alınmamışlarsa, sekmeleri klasörlerinize yapıştırmak için markanızın asılı klasör sekmeleri tarafından sağlanan talimatları izleyin.
Her sekmeyi her klasörün içeriğine göre etiketleyin. Örneğin, ilk klasör yemek tarifleri içeriyorsa, "Yemek Tarifleri" sekmesini etiketleyin. Net ve anlaşılır bir şekilde yazın.
Klasörlerinizi alfabetik olarak düzenleyin ve "Z" ye en yakın klasörden başlayarak bir yığına yerleştirin.
Klasörün her iki tarafındaki küçük tırnağı kasanın her iki tarafındaki olukla hizalayarak her klasörü dosya dolabına asın. "A" klasörlerinizle başlayın ve her klasör kapatılıncaya kadar devam edin.
İpuçları
-
Ayrıca, yazıcınız için özel olarak hazırlanan sekmeleri de satın alabilirsiniz. Microsoft Word gibi bir program kullanarak doğrudan sekmelere yazdırabilirsiniz. Bu size zaman kazandırır ve sekmelerinizin herkes tarafından okunmasını sağlar.
Çok renkli sekmeleri ve klasörleri kullanmak harika bir fikir. Bu, klasörleri anında bulmanızı sağlar. Her sekmede ve klasörde aynı rengi kullanın.
Daha önemli sekmeleri vurgulamak için sarı bir vurgulayıcıyı kullanmak, belirli bir sekmeyi daha hızlı bulmanıza yardımcı olabilir.
