İş analizi ve iş tasarımı 1911 yılında Frederick W. Taylor tarafından "Bilimsel Yönetim" adlı kitabında tanıtıldı ve insan kaynakları yönetiminin ayrılmaz bir parçası haline geldi. İşin sürekli değişen doğası ile birçok araştırmacı, iş analizi ve iş tasarımının artık alakalı olmadığını savundu. Ancak sürekli değişikliklerle bile, işe alım ve işe alım, çalışan performansı, verimlilik yönetimi ve iş kanunu uyumu için hala gerekli.
İş analizi
İş analizi, işletme operasyonlarının birçok yönünü yönlendirir. Çalışmanın çeşitli unsurlarını ve çalışanların gerekli işleri başarıyla yapmak zorunda olmaları gereken bilgi, beceri ve yetenekleri tanımlar. İş analizi ayrıca iş sürecinin sonucunu ve belirli bir iş işlevinin organizasyondaki diğer işlev ve işlemlere nasıl uyduğunu da tanımlar.
İş tasarımı
İş tasarımı, iş analizi tarafından yönlendirilir. İş analizinde toplanan bilgilere dayanarak, işler ilgili görev ve becerileri pekiştirmek ve fazlalıkları belirlemek ve önlemek için yapılandırılabilir. İşler; iş fonksiyonları, teknikler, malzemeler, ürünler, hizmetler, konu, işçi gereksinimleri ve işin fiziksel taleplerine göre tasarlanabilir. İş tasarımı ayrıca, ilgili işlevleri gruplayarak verimliliğin artmasını sağlar. Performans kriterlerinin oluşturulmasına yardımcı olur ve verimli ve etkili iş akışı süreçleri geliştirmek için kullanılabilir.
Çalışan Yönetimi
İş analizi ve iş tasarımı, seçim ve işe alımdan başlayarak çalışan yönetiminde önemli roller oynamaktadır. İş analizi ve iş tasarımı, bir işçinin bir işte başarılı olması için gereken eğitim, beceri ve deneyimi tanımlar. Ayrıca uygun ödeme seviyesini belirlerler. Bir işçi işe alındıktan sonra, iş analizi ve iş tasarımı performans yönetimi ve değerlendirme için temel sağlar. Yöneticilere ve çalışanlara performans hedefleri, eğitim hedefleri ve değerlendirme standartları koymalarında yardımcı olurlar.
İş Kanunu Uygunluğu
İş analizi ve iş tasarımı, kuruluşlara, Çalışan Seçimi Üniforma Kılavuzunda Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) tarafından belirlenen, Eşit Ücret Yasası ve 1964 Sivil Haklar Yasası'nın VII. Kurallar, işverenlerin işe alma, ödeme ve yönetim faaliyetlerinin, işçinin kişisel özellikleriyle değil doğrudan işle ilgili gereklilikleriyle ilişkili olduğunu göstermek için iş analizi ve iş tasarımı kullanmasını gerektirir. Ek olarak, Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), kuruluşların engelli nitelikli çalışanlar için makul bir yer edinmelerini gerektirir. İş analizi ve iş tasarımı, işin temel işlevlerini ve ADA'ya uyum sağlamak için konaklama yapılabilecek alanları tanımlar.
