Birçok kuruluş için işe alım ve seçme süreci birkaç aşamadan oluşur. Bir istihdam uzmanı veya işe alan kişi, ön ve ara aşamalardan sorumluyken, bölüm başkanları, işe alım yöneticileri ve diğer insan kaynakları personeli, sürecin orta ila son aşamalarında yer almaktadır.
Kaynak Başvuru Sahipleri
İstihdam uzmanları ve işe alım uzmanları, adaylara kaynak sağlamak için çeşitli teknikler kullanır. Kaynak bulma adayları, bir işverenin aktif olarak nitelikli adaylar aradığı işe alım sürecinde ilk aşamaya atıfta bulunur. Kaynak bulma işlemi, bazı alanlarda çalışan veya meslektaşlarının başka bir firma ile kariyer fırsatları ile ilgilenip ilgilenmediğini sormak için yapılabilir veya reklam yoluyla geleneksel işe alım yöntemleriyle yapılabilir. Bir sosyal paylaşım sitesi olan LinkedIn, profesyonellerin kariyer fırsatları aradıklarını göstermelerini sağlayarak adayların satın alınmasını çok daha kolaylaştırıyor. Teknoloji meraklısı çalışanlar, sosyal ağ siteleri, bülten panoları ve iş ilanı sitelerini adayları bulmak için kullanıyorlar. Ağızdan çıkan kelime, başka bir aday, bazen daha etkili kaynak bulma aracıdır. İş ilanlarını doldurmak için insanları aradıklarını söyleyen işe alım uzmanları ve istihdam uzmanları, başvuru sahibi soruşturmaları ile sık sık sular altında kalmaktadır.
Tarama Başvuru Sahipleri
Tarama süreci, büyük organizasyonlar için işe alım görevlilerinin binlerce özgeçmiş, başvuru ve ilgi mektubu sıralaması gerektiğinde zorlu bir süreç olabilir. İşverenlerin başvuru sürecinde aşağıdaki talimatların önemini vurgulamasının iki nedeni vardır: İşe alımda ön eleme aşamalarını düzenler. Ayrıca, başvuranın nitelikli adaylarda aradığı önemli bir özellik olan yönerge izleyebilme yeteneğini de göstermektedir. Başvuru sahibi izleme sistemlerini kullanan kuruluşlar, belirli alanlarda deneyim gösteren özgeçmişleri aramak için anahtar kelime aramaları kullanarak, bir fare tıklamasıyla ön tarama yapabilir. Örneğin, çalışanların şikayetleri için pozisyon beyanı yapan uzmanlara sahip olan insan kaynakları adayları için ön tarama, "çalışan ilişkileri", "pozisyon ifadeleri" ve "çalışan şikayetleri" gibi temel ifadelerin aranmasını içerir.
Görüşme
İş arayanlar, işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri için görüşme, sık sık en sevilen iş görevleri listesinde çok düşüktür. Mülakatçılar ve görüşülen kişiler, eğer hazırlıksız olsalar bile, yüz yüze görüşmelere az hazırlıklı yaklaşıyorlar; ancak, beceriksizliği ve belirsizliği en aza indirmeye yardımcı olacak çok sayıda çevrimiçi ve basılı kaynak var. İki ana görüşme sorusu türü davranışsal ve durumsaldır. Davranışsal görüşme soruları genel olarak adaylardan yönetim seviyesi pozisyonları ve yukarıda çalışanların ve işyeri sorunlarını nasıl ele aldıklarına ilişkin cevaplar arar. Durumsal görüşme soruları, adayın işlevsel veya teknik uzmanlığını gösterir ve genellikle klinik hemşirelik pozisyonları için başvuru sahipleri gibi süreçler ve adımlar hakkında bilgi gerektiren pozisyon arayan iş başvuru sahipleri için ayrılmıştır.
seçim
Bir işe alım ve seçme sürecindeki son aşama, adayların insan kaynakları personeli, işe alım yöneticileri ve eğer varsa üst düzey yöneticilerle görüşmelerini tamamlamalarıdır. Seçim aşaması, listeden hangi adayların iş için uygun olduğunu belirlemek için işe alım yöneticileri ve insan kaynakları personeli arasındaki konferansları içerebilir. Bununla birlikte, bazı işe alma yöneticileri, bir iş teklifi uzatmak için tek taraflı bir karar alır ve insan kaynakları personelinin, teklifle ilgili idari ve işlev görevlerini yerine getirerek talebi yerine getirmesini talep eder. Seçim aşamasındaki diğer adımlar, arka plan kontrolleri, işçi uygunluğunun doğrulanması ve diğer istihdam öncesi test işlemleri gibi insan kaynakları görevlerini içerir.
