İnsan kaynakları (İK) işe alım ve seçme süreci, genellikle reklam işi ilanlarıyla başlar ve bu pozisyonları dolduracak en iyi adayların seçilmesiyle sona erer. İşe alım adımları başvuru sahipleri arasında çevrimiçi başvuru takibi, ön tarama, görüşme, referans ve arka plan kontrolünü ve ardından aday seçimini içerir. Bu aşama dizisine genel olarak işe alım süreci denir; ancak, insan kaynakları uzmanları stratejik olarak işe alım ve seçme süreçlerini tanımlamak için “yetenek edinme” ve “yetenek yönetimi” gibi terimler kullanırlar.
Online Başvuru Sahibi Takibi
İşe alım, iş gücü gelişimi için perde arkası stratejik planlama ile başlar ve emeklilik ve istifaların çok ötesinde devam eder. Ancak, başvuru sahiplerinin gördüğü ilk adım genellikle çevrimiçi başvuru sürecidir. Bir başvuru takip sistemi (ATS), başvuru sahiplerinden kişisel bilgilerini ve çalışma geçmişini belirlenmiş alanlara girmelerini ister. Sistem daha sonra başvuru sahiplerinin görevlerinin, görevlerinin ve sorumluluklarının tanımlarını ayrıştırır ve belirli anahtar kelimeleri eşleştirir ve her iş için temel gereksinimleri karşılayan başvuru sahiplerini tanımlar. İşverenler adayları tespit etmek, görüşmeleri planlamak ve raporlama amacıyla eşit istihdam fırsatı (EEO) verilerini çıkarmak için başvuru takip teknolojisini kullanabilirler.
Dahili İşe Alma
Dahili işe alım yöntemleri biraz değişir. İş yerindeki iş ilanlarına yerleştirme, mevcut çalışanlara dış adaylardan önce iş ilanlarına olan ilgilerini ifade etme fırsatı vermek için dış reklamlardan önce gelebilir. Bazı işverenlerin terfi ve transferlerle ilgili işyeri politikaları vardır - örneğin, bazı şirketler, çalışanların transfer için uygun olmalarından önce en az altı ay boyunca mevcut işlerinde olmalarını ister.
Ön tarama
Ön tarama, İK’nın işe alım sürecinde bir sonraki adımdır. İşe alım uzmanları ve istihdam uzmanları, çalışma geçmişini ve temel nitelikleri ve becerileri doğrulamak için kullanılan telefon görüşmeleri ile ön tarama yapar. Bir telefon görüşmesi, bir işverenin adaylara olan ilgisini ifade ettiği ilk noktadır. Telefon görüşmesi aynı zamanda bir işveren temsilcisinin potansiyel çalışanlar üzerinde iyi bir izlenim bırakması için ilk fırsattır. Bu nedenle, iş ününü geliştirmek isteyen işverenler, kendi seçtikleri işverenleri ve başvuru sahibi olarak istihdam edilmeleri konusunda heyecanlı oldukları şirketleri önermek için ön eleme fırsatlarını kullanır.
Görüşme
Birçok iş için adaylar ön taramadan sonra iki görüşme aşamasından geçerler. İlk görüşme aşaması, işe alım sorumlusu veya yönetici ile yüz yüze görüşmeyi içerir. Bir sonraki aşama, pozisyona bağlı olarak bir işe alım müdürü veya üst düzey bir yönetici ile olabilir. Görüşmeci, iş ve organizasyon için uygun görünen adayı belirlemek için bir yöntem kombinasyonu kullanır. Ayrıca, mülakat yanıtları, adayların asıl iş görevlerini yerine getirme ve becerilerini ve niteliklerini ifade etme yeteneklerini vurgulamaktadır. Ne zaman bir panel görüşmesi olursa, görüşmeciler genel olarak nitelikleri ve etiği iş gereklilikleri ile organizasyon felsefesiyle eşleşen aday hakkında fikir birliğine varırlar.
seçim
İşe alım süreci uygun niteliklere sahip bir adayın seçimi ile sona ermektedir. Asıl seçim süreci, bir istihdam teklifinin uzatılmasından daha fazlasını içerir. Bazı durumlarda, işveren bir teklifi uzattıktan sonra tazminat ve sosyal yardım paketi için müzakereler başlatılır. Birçok durumda, işverenler, akıllı bir işe alım kararı vermelerini sağlamak için arka plan araştırmaları ve referans kontrolleri yapar. İlk adayın arka plan kontrolünü başarılı bir şekilde geçememesi veya referans kontrolünün işe alım yöneticilerinin diğer adaylara bir göz atması gerektiğini gösteren bilgileri ortaya çıkarması durumunda, diğer adaylarla yapılan görüşmelerden elde edilen notlar işe yarayacaktır.
