Bir proje yöneticisi, malzeme seçiminden çalışanların görevlendirilmesine kadar belirli görevlere kadar bir projenin her yönünü yönetmektedir. Bir proje yöneticisi, bir ekibin liderliğinin hem teknik hem de insan ilişkileri yönlerinde yetenekli ve yetenekli olmalıdır. İş görevleri çok geniş kapsamlı olduğu ve çok çeşitli olduğu için proje yöneticilerinin sadece endüstrilerinde veya yönetim tekniklerinde değil aynı zamanda çalışanlarla iletişim kurma ve ekip üyeleri arasında ilişki kurma konusunda da uzmanlığa ihtiyaçları var.
Akademik Derece
Şirketler genellikle projelere liderlik etmek için personellerinin en eğitimli ve deneyimli üyelerini seçerler. Proje yöneticileri genellikle en az bir lisans derecesine sahip işletme derecesine sahiptir, ancak bazı işverenlerin MBA veya başka bir ileri dereceye ihtiyacı olabilir. Veya çalıştığı endüstride, özellikle mühendislik veya havacılık gibi teknik bir alanda ise bir dereceye ihtiyacı olabilir. Bazı kolejler ve üniversiteler, proje yönetimi alanında, bağımsız bir derece olarak veya başka bir derece içindeki bir konsantrasyon alanı olarak lisans ve yüksek lisans eğitimi vermektedir.
Proje Yönetimi Sertifikasyonu
Bazı işverenler, proje yönetiminde diploma yerine ya da ek bir kimlik bilgisi olarak proje yönetiminde sertifika almaya ihtiyaç duyabilir. Proje Yönetim Enstitüsü'ne göre, 2007 PricewaterhouseCoopers anketi başarılı projelerin yüzde 80'inin profesyonel referanslara sahip bir proje yöneticisi tarafından yönlendirildiğini ortaya koydu. Proje yönetiminde bir kolej veya üniversite veya PMI gibi profesyonel bir dernek aracılığıyla sertifika alabilir. Sertifika, risk yönetimi, zamanlama veya program yönetimi gibi özel bir proje yönetimi alanında beceri göstermek için kullanılabilir.
Organizasyon ve Planlama Becerileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, proje yöneticileri, maliyetleri tahmin etme, yetki verme yetkisi verme, ekipman ve malzemeleri nasıl kullanmaya karar verme ve ilerleme ve sonuçları ölçme dahil, bir projenin her detayını planlama ve organize etme konusunda yetenekli olmalıdır. Proje yöneticileri büyük resmi görebilmeli ve uzun vadeli planlar yapabilmeli ve riskleri ve engelleri nasıl tahmin edeceğini ve tahmin edeceğini bilmelidir. Proje sırasında ortaya çıkan değişikliklere cevaben ayarlamalar yapacak kadar esnek olmalıdırlar.
İletişim yetenekleri
Proje yöneticileri sadece bir projeyi denetlemek ve koordine etmekle kalmaz, aynı zamanda projenin hedeflerini ve her ekip üyesine atanan görevleri açıklar. Bir proje yöneticisi kendi sektöründe yılların uzmanlığına ve proje yönetimi konusunda kapsamlı bir eğitime sahip olsa bile, etkili bir şekilde iletişim kuramadığı sürece ekibine liderlik edemez. Yapıcı eleştiri ve geri bildirim sunma, ekip üyelerinin birbirleriyle iletişim kurmalarına ve proje hakkında sorular, endişeler veya girdilerle geldiğinde çalışanları nasıl dinleyebileceklerini ve anlayabileceklerini öğrenmeye ihtiyacı var.
Takım Oluşturma
Bir proje yöneticisi sadece projeyi değil aynı zamanda projede çalışan personel ekibini de yönetmektedir. Proje yöneticileri, ekip üyeleri arasında işbirliğini, işbirliğini ve iletişimi teşvik etmeli ve proje sırasında ortaya çıkan anlaşmazlıkları çözmelerine yardımcı olmalıdır. Proje uzunsa veya ilerleme yavaşsa, çalışanların birlikte iyi çalışmaya devam etmelerini sağlamak ve en iyi çabalarına katkıda bulunmak için proje yöneticisinin moralini arttırması gerekebilir.
