Birçok şirket, bireysel kullanım için şirkete ait dizüstü bilgisayarlar çıkartarak çalışanlarının üretkenliğini kolaylaştırır. Sitede çalışan satıcılar, servis teknisyenleri ve diğer çalışanlar, özellikle sipariş almak ve müşterilere hizmet vermek için taşınabilir bir bilgisayara sahip olmaktan yararlanır. Maalesef işletme sahipleri için, taşınabilir bilgisayarlar da kayıp, hasar ve hırsızlığa maruz kalabilir. Bu kaygıları gidermek için şirketler, dizüstü bilgisayar denetimlerini, sahip oldukları dizüstü bilgisayarların sayısını, kimlerin sahip olduğunu ve hangi durumda olduklarını tespit etmek için yaparlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Not defteri
-
Kalem veya kurşun kalem
Şirketinizin kaç tane dizüstü bilgisayar satın aldığını ve “el altında” olması gerektiğini belirlemek için şirketinizin satın alma kayıtlarını inceleyin. Bulduğunuz her satın alma kaydında dizüstü bilgisayarın üreticisini, model numarasını ve en önemlisi seri numarasını not alın.
Her dizüstü bilgisayarın şu anda nerede bulunması gerektiğini ve hangi dizüstü bilgisayara hangi çalışanın atanacağını (mümkünse) belirleyin. Bu, çalışanların, özellikle kayıt sırasında satın alma sırasında tutulmamış olması durumunda dizüstü bilgisayarlarını kayıt için getirmelerini gerektirebilir. Bir şirketin ofis yöneticisi veya BT yöneticisi ayrıca, şirket tarafından satın alınan her dizüstü bilgisayarın yerleştirilmesinin belirlenmesinde paha biçilmez bir kaynak olabilir. Zaman içinde kullanım dışı bırakılan dizüstü bilgisayarlara dikkat edin.
Satın alınan her dizüstü bilgisayarın seri numaralarını (satın alım kayıtlarından) her bir dizüstü bilgisayardaki sayılarla karşılaştırın; böylece her biri belirli bir çalışana takip edilebilir. Bu, çalınan veya zarar görmüş dizüstü bilgisayarların bir başkası için değiştirilmesini önler. Her dizüstü bilgisayarı ayrı ayrı izlemek önemlidir, böylece ömrünü takip edebilirsiniz.
Fiziksel olarak kullanılabilir durumdayken dizüstü bilgisayarlarda basit bir tanılama programı çalıştırın. Bu, en yüksek performansta çalışmalarını sağlar. Glary Utilities, Advanced SystemCare Free ve Everest Ultimate sürümü gibi ücretsiz programlar çevrimiçi olarak indirilebilir. Tanılama testlerinizin tarihini kaydedin, böylece her bir dizüstü bilgisayarın işlevsel durumu denetiminizde belgelenir.
Eksik bir dizüstü bilgisayarı, bir gözaltı zincirini yeniden oluşturarak izleyin. Sorulması gereken bazı sorular şunlardır: Bunun için kim imzaladı? İhraç etmekten kim sorumluydu? Kime verildi ve aldılar mı? "Dizüstü bilgisayarların eksik veya hasarlı olduğu tespit edilen adımlar için şirketinizin işyeri mülkiyeti politikasına bakın.
Makbuz bildirimini imzalamak için bir dizüstü bilgisayar alan tüm çalışanları görevlendirin.
