Kredi dizüstü bilgisayarlar sizin ve müşterilerinizin yararı olabilir. Müşterilerinize kolaylık sunarken gelir elde edersiniz. Ancak, BT destek departmanınız dizüstü bilgisayarları bireylere borç verdiğinde, dizüstü bilgisayar kaybını en aza indiren bir izleme sistemine sahip olmak çok önemlidir. Kredi veren dizüstü bilgisayarlarını takip etmek için özel donanım kurmak için profesyonel bir şirkete ödeme yapmanız gerekmez. Bunun yerine, görevi kendiniz tamamlayabilirsiniz.
İzleme Sisteminin Hazırlanması
Sahip olduğunuz dizüstü bilgisayarlarda tam bir envanter gerçekleştirin. Envanteri tamamlarken, model numarası, ekipman tipi ve seri numarası gibi bilgileri not edin.
Oturumu kapattıklarında takip etmek için her dizüstü bilgisayar için özel bir numara oluşturun. Harf ve sayıların birleşimini kullanabilirsiniz.
Her dizüstü bilgisayara ilgili seri numarasıyla etiket yapıştırın ve envanter listesini güvenli bir yerde saklayın.
İzleme Sistemini Geliştirme
Kullanmak istediğiniz izleme sisteminin türünü belirleyin. Örneğin, kağıtsız gitmek istiyorsanız, dizüstü bilgisayarları ödünç almak için elektronik tablo gibi bir belge oluşturmanız gerekir.
Bir dizüstü bilgisayar çıkış formu geliştirin. Formun kağıt ya da elektronik bir dosya olup olmadığına bakılmaksızın, aynı bilgiye ihtiyacınız vardır. İçeriği: teslim alınan ekipmanın türü, renk, özellikler, varlık etiketi numarası, seri numarası, model numarası ve ödünç verenin bilgileri. Kredi verme politikasını yazınız.
Çalışanlarınıza izleme sistemini nasıl kullanacaklarını ve oturumu kapatılan her bir dizüstü bilgisayarı takip etmelerini öğretin.
İzleme Sisteminin Uygulanması
Her ödünç alana dizüstü bilgisayar çıkış formunu verin. Elektronik bir sistem kullanıyorsanız, formu yazdırmanız ve ödünç alanın imzalatmasını istemeniz gerekir. Çalışanlarınızın borç verme politikanızı açıklamalarını sağlayın.
Halen elinizde olan kredi dizüstü bilgisayarlarının haftalık envanterini tamamlayın.
Hala borçta olan dizüstü bilgisayarları not edin. Son ödeme tarihini geçmişse, borç alanla iletişim kurun.
İpuçları
-
Dizüstü bilgisayarı kısa bir süre için ödünç alıyorsanız, bir yedekleme sistemine sahip olmak isteyebilirsiniz. Bir yedekleme sistemi, borç alanın kimliğini korumaktır. Örneğin, bir üniversite kampüsünde iseniz, ödünç veren dizüstü bilgisayarların izini sürmek için öğrencinin kolej kimliğini teminat olarak isteyebilirsiniz.
Uyarı
Kredi politikanız, şirketinizin borçlunun kaybolan veya çalınan kredi dizüstü bilgisayarlarına ilişkin kişisel sorumluluğuna ilişkin politikasını açıkça belirtmelidir.
