Kredi kartı sahtekarlığı davalarının çoğunluğu isteyerek verilen kredi kartı bilgilerinden kaynaklanmaktadır. Bazen bu bilgi satan bir çalışanın durumudur. Diğerlerinde ise bilgi hırsızlığı söz konusudur. Her iki durumda da, kredi kartı kayıtlarını işinizde güvende tutmanın önemi vurgulanmaktadır. Yalnızca satış noktasında kredi kartı kullanan işletmeler için bu endişe verici değildir. Tam kredi kartı bilgileri asla işinizde kalmaz. Ancak bazı işletmelerin, tekrarlayan faturalar için kredi kartı verilerini dosyada tutmaları veya para yatırma işlemlerini yönetmeleri gerekir. Bu durumlarda uygun güvenlik şarttır.
Fiziksel Kayıtlar
Kredi kartı bilgilerini, tercihen müşterinin dosyasını sakladığınız klasöre iliştirilmiş tek bir kağıda saklayın.
Kredi kartı bilgilerini içeren dosyalar için bir ad listesi tutun. Hiçbirinin eksik olmadığını onaylamak için düzenli olarak fiziksel dosyalara karşı kontrol edin.
Dosyaları güvenli bir yerde saklanan kilitleme dolabında saklayın. Kilitli bir ofis iyidir, ancak yoğun bir masa alanı genellikle daha iyidir. Sınırlı erişime sahip bir yer ama resepsiyon masası gibi birçok göz en iyisidir. Anahtarlara yalnızca yöneticiler veya diğer güvenilir personel erişebilmelidir.
Bir dosyaya, yalnızca o ayın satın alımı için kredi kartı bilgilerini girmek gibi doğrudan etkileşimde bulunduğunuzda erişin. Tamamlandığında doğrudan dosya dolabına geri gönderin. Dosya ile çalışırken kabini kilitli tutun.
İkinci ve dördüncü basamak bloklarını tersine çevirerek, kredi kartı bilgilerini kod olarak girmeyi düşünün. Kredi kartı numaraları belirli kurallara göre biçimlendirildiği için, bir kişinin hatırlayabildiği çoğu kod, profesyoneller tarafından ihlal edilecektir. Bununla birlikte, bu önlem geçici ayartmayı engellemeye hizmet edecektir.
Elektronik Kayıtlar
Kredi kartı bilgisi içeren tüm dosyaları yönetici haklarına sahip, şifre korumalı bir kullanıcı üzerinde saklayın. Bilgisayarın kilitli kalmasını sağlayın. Kredi kartı bilgilerini bir dizüstü bilgisayarda, flash sürücüde veya diğer kolay taşınabilir depolama aygıtlarında saklamayın.
Parola, kredi kartı bilgileriyle depolanan veya etkileşime giren muhasebe ve fatura yazılımını korur. Kullanıcı hesabını koruyandan farklı şifreler kullanın.
Muhasebe yazılımınızın şifrelerini ve teknik özelliklerini koruyarak, yalnızca bilgilere erişmesi gereken kişilere erişimi kısıtlayın. Bu, belirli işleri yapabilecek insan sayısını sınırlamak anlamına gelebilir.
Birçoğu doğrudan faturalandırmaya izin verecek çevrimiçi işlem hizmetlerini göz önünde bulundurun. Doğrudan fatura hizmetleri, yalnızca bilgisayarın gerçek kredi kartı bilgilerine erişebilmesi için ayarlanabilir. İşlem, kredi kartı numarasının tamamını görmeyen kullanıcı bile olmadan devam eder.
Uyarı
Kredi kartı bilgilerini çok ciddiye alın. Dosyalarınız tehlikeye atılırsa ve kimlik hırsızlığı için kullanılırsa veya doğrudan bir posta şirketine satılırsa, şirketiniz zararlardan sorumlu bulunabilir.
