Basit bir ifadeyle, doğrudan bir rapor, örgütsel yapıdaki emir zincirinin hemen üstünden yönetilen ve bir başkasına rapor eden bir çalışandır. Böylece, terimi tanımlamak için "doğrudan rapor raporları doğrudan" aptal ifadesini kullanabilirsiniz. Doğrudan raporlar sadece bir yöneticiye veya amirine cevap vermekle kalmaz, aynı zamanda işletmenin veya kurumun organizasyon yapısına bağlı olarak çeşitli yetki pozisyonlarını da işgal edebilir.
İpuçları
-
Başka birine rapor veren bir çalışan doğrudan bir rapordur. Ayrıca kendilerine rapor veren, doğrudan raporları olacak çalışanları da olabilir.
Örgütsel yapı
Birçok şirket, görev sıralaması düzeninde yetki çizgileri ve sorumluluklar vermektedir. Örneğin, küçük bir perakende satış şirketi için basit bir hiyerarşi, mal sahibi, genel müdür ve satış ortaklarından oluşabilir. Bu yapıda, satış ortakları genel müdürün doğrudan raporlarıdır, genel müdür ise mal sahibine rapor verir.
Daha büyük şirketler, özellikle şirketler ve çokuluslu şirketler, organizasyon yapısında birden fazla kademeye sahiptir, çoğu zaman aynı düzeydeki birkaç departman başkanı doğrudan ayrı rapor gruplarını yönetir. Üst düzey yöneticilerin, operasyon başkan yardımcısı, satış başkan yardımcısı ve finans başkan yardımcısı gibi başkan yardımcısı unvanını taşıması nadir değildir. Başkan yardımcılarının çoğu zaman birkaç doğrudan raporu olmasına rağmen, çalışanlar doğrudan kendilerine bağlı olan çalışanlar, başkan veya CEO’nun doğrudan raporları olarak kabul edilir.
Doğrudan Raporları Yönetme İpuçları
Doğrudan raporları etkin bir şekilde yönetmek, takımdaki herkesin şirketin genel hedeflerini karşılamadaki rolünü ve sorumluluklarını bilmesini gerektirir. Bunu başarmak için, açık ve doğrudan iletişim bir zorunluluktur, her çalışanın değerli hissetmesini sağlar.
Çalışanlarını Tanıyın
California Üniversitesi, San Francisco İnsan Kaynakları Bölümü, doğrudan raporlarınızın onlara değer verdiğinizi bildirmesi için dört temel eylem önerir. Öncelikle, her doğrudan raporu tanıyın - her bir boş zaman aktivitesinin nelerden zevk aldığını, herhangi bir iş yerinin endişelerini ve bir yönetici olarak sizden ne beklediğini. İkinci olarak, ekibinize katkıda bulunan olarak gereksinimlerine uygun bir yönetim stili benimseyin. Üçüncüsü, çalışanların katkılarını memnuniyetle kabul edin ve doğrudan raporlarınızı, rollerini etkileyen karar alma süreçlerine dahil edin. Son olarak, bireysel rollerinde ve ekip üyeleri olarak başarılı olmaları için onlara gereken araçları verin.
İyi İşi Tanıma
Kristi Hedges'in 2011'de yazdığı gibi Forbes "Doğrudan Raporlarınıza Asla Söyleyemeyeceğiniz Beş Şey" başlıklı yazı, doğrudan çalışmaların kaliteli işler için tanınması önemlidir. Ayrıca, bir liderlik geliştirme danışmanı, işletme sahibi ve yönetici koçu olan Hedges, denetlediğiniz bir çalışanı hiçbir zaman önceden kendinizle karşılaştırmamalısınız. Bunun yerine, çalışanın işini daha iyi yapabileceğini göstermek için atlamadan yapmasına izin ver.
Doğrudan Raporları Uzaktan Yönetme
Wesleyan Üniversitesi öğretim görevlisi ve serbest gazeteci Rebecca Knight, doğrudan doğrudan raporları yönetme görevini üstlenmeleri için uzmanlarla görüştü. Knight, “Harekât Doğrudan Uzaktan Raporları Yönetme” başlıklı “Harvard Business Review 2015” makalesinde fikir birliğini, yöneticilerin kendisinden ne beklendiğini, ne sıklıkta ve hangi araçlarla yöneticiyle iletişim kurması gerektiğini açık bir şekilde belirtmesi gerektiğini açıkladı.. Doğrudan raporları düzenli olarak ziyaret edin ve her çalışanın çalışma ortamını tanıyın.
