Kendinizi alıcının ayakkabısına sokarak toplantı isteğinize olumlu yanıt alma şansınızı artırın. Birçok insan, sizinle zaman alıcı bir beklenti kazanma çabasını düşünüyor. İşlerini daha kolay, daha hızlı ya da daha karlı hale getirmeyi de içeren bunlardan ne elde edeceklerini bilmek istiyorlar. Ayrıca, ücretsiz yararına, iyi bir yemek veya işlerine uygun promosyon hediyesine iyi yanıt veriyorlar. Bu özellikle e-posta iletişimi için geçerlidir, çünkü alıcınız her gün muhtemelen onlarca e-posta alır.
Öne çıkan bir konu satırı yazın. Örneğin: "Hesabınızı XYZ Şirketi ile görüşmek üzere görüşelim" e-postanızı hemen alakalı ve açılma olasılığını artırır. "Merhaba, konuşalım", e-postanızı silmeyi muhtemel kılan türden bir konu olduğundan, hiçbir bilgi sağlamaz ve çoğu iş ilişkisi için gayrı resmi ve kişiseldir.
Alıcınızı uygun şekilde selamlayın. Birbirinizi tanımıyorsanız "Sayın Bay Jones" kullanın. "Sevgili Bob" veya "Merhaba Bob", işletme e-postasında sık karşılaşılan selamlamalardır. Bir selamlama kullanmamak, birbirinizi iyi tanımadığınız sürece e-postanızın kişisel olmayan ve toplu postalamanın bir parçası gibi görünmesine neden olabilir.
Konuya gel. Birbirinizi tanımıyorsanız, "XYZ'de hesabınıza atandım" veya "XYZ web sitesindeki sorgunuza yanıt veriyorum ve yazılımımızı tanıtmak için sizinle görüşmek istiyorum." " Mesajınızı hala önemli bilgileri aktarırken mümkün olduğunca kısa tutun.
Birkaç tarih, saat ve konum önerin. Bunu yapmanın iyi bir yolu şudur: "Salı veya Çarşamba günü ofisimde ya da seninkinde buluşabilirim. Bu sizin için uygun mu ve en iyi zaman hangisidir?"
Toplantıyı onaylamak için arayacağınızı belirtin. E-postanız SPAM klasörüne gitmiş olabileceğinden veya alıcı tarafından gözden kaçırılmış olabileceğinden, e-posta kullanırken bir takip çağrısı daima akıllıca olacaktır.
E-postanızı, "Zaman ayırdığınız ve dikkatiniz için teşekkür ederiz. Sizinle tanışmayı ve XYZ'in size ihtiyacınız olan hizmetleri nasıl sağlayabileceğini tartışmayı bekliyorum" gibi kısa bir cümle ile kapatın.
İmza bloğunuzu en altına ekleyin. İşletmelerde kullandığınız ismi, unvanı, firma adını, direkt ofis telefon numarasını, cep telefonu numarasını ve işletme sosyal medya profillerine linkleri içermelidir.
İpuçları
-
Birçok iş adamı e-postalarını "Saygılar" veya "Teşekkür" ile imzalar. Bazıları sadece imza bloklarını kullanır. Kullandıklarınız tarzınıza ve gönderdiğiniz mesajın uygunluğuna bağlıdır.
Şirketiniz hakkında bir beyaz sayfa kağıdı veya başka bir bilgi eklemeyi düşünün.
Uyarı
Yazım denetleyicisini kullanın. Birçok e-posta programı, yazım ve dilbilgisi hatalarını otomatik olarak düzeltmek üzere ayarlanabilir.
