Bir müzakerede hazırlığın rolü hafife alınmaktadır. Hazırlanmadan ilk kez paraşütle atlamayacaksın. Müzakere aynıdır ve yetersiz hazırlık size binlerce dolara mal olabilir. Hazır olmak, rakibinizin konumunu araştırmak için zaman ayırmanın yanı sıra sınırınızı anlama ve tahmin etme anlamına gelir. Her şeyi bilmenizin beklenmediğini unutmayın; müzakere hazırlıklarınızda size yardımcı olmaya başlamadan önce açık uçlu sorular sorun.
BATNA
Müzakerelere hazırlanırken, BATNA olarak da bilinen "müzakere anlaşmasına en iyi alternatifinizi" tanımlayabilmelisiniz. BATNA'nız, ne kadar uzağa varacağınız ve karşı tarafınızın kaçmasına izin vermeye ne kadar istekli olduğunuzun özüdür. Amacınız diğer tarafın BATNA'nızdan daha iyi bir teklifle geri gelmesini sağlamak. Konfor seviyenizin ne olduğunu hazırlayıp bilerek, müzakere sonucundan memnun kalmadan büyük olasılıkla masadan uzaklaşmayacaksınız.
Arkaplan Hazırlık
Çatışmanın arka planını anlamadan bir müzakere yapmak sizi kör eder. Bir müzakere yaptıktan sonra, ayaklarınız üzerinde hızlı bir şekilde düşünmeniz gerekecektir. İlgili kişilerin kişilikleri, kültür, yasalar ve bir karar üzerinde etkili olabilecek diğer tüm gerçekler gibi arka plan bilgilerini önceden incelemişseniz, açıklamalarınızı destekleyecek gerçek bilgilere sahip olduğunuz için bilginiz olabilir.
Sorunları tanımla
Bir müzakerenin etkili olması için, karşı taraftan ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunu belirlemeye çalışmak önemlidir; böylece kendinizi ele almaya ve tehlikeye atılmayacaksınız. Müzakere öncesi, rakibinizin bakış açısı ile ilgili herhangi bir konuyu tanımlayarak, müzakere sırasında bunları ele almaya daha iyi hazır olursunuz ve hatta olası kararları bile alabilirsiniz.
Ortak zemin bulmak
Bir müzakereye başlamadan önce, iki taraf arasındaki ortak zeminin ne olduğunu belirleyin. Ne istediğinizi ve sonuçtan ne istemediğinizi olabildiğince tam olarak yazın. Ardından, meslektaşınızın bakış açısını ve isteklerini ve ne yapmayı umduğunu anlamaya çalışın. Ortak bir zemin bulmak ve ortak çıkarlarınıza odaklanmak, görüşmeleri karşılıklı bir çözüme kavuşturmak için çok önemlidir.
