Küçük bir işletmede çalışan programları oluşturmaktan sorumlu bir yönetici veya programınızın ve çalışılan sürenin kaydını tutmak isteyen bir çalışan olsanız da, çalışma programlarını kaydetmek için güvenilir ve tutarlı bir yöntem gerekir. Çoğu iş programı, planlanan tarih ve saat için sütun ve satır içeren basit bir tablodan oluşur. Ancak, haftanın farklı günlerinde iş yerleri veya iş ortakları gibi ek öğeleri takip etmek için bölümler veya boşluklar ekleyerek bazı programlar daha karmaşık hale getirilebilir. Boş bir çizelge şablonu oluşturmak, haftalık veya aylık çizelgeleme görevlerini yerine getirirken size zaman ve enerji kazandırır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Kalem veya kurşun kalem
-
Cetvel (isteğe bağlı)
-
Microsoft Word veya Excel ile bilgisayar (isteğe bağlı)
-
Yazıcı (isteğe bağlı)
Kurşun Kalem ve Kağıt Kullanımı
Programınız için kağıt ve kalem veya kurşun kalem seçin. Makaleniz astarlanmış veya çizgisiz olabilir. Çizgisiz kağıtla çalışıyorsanız, düz çizgiler çizmek için cetvel veya başka bir düz kenar kullanmak yararlı olabilir - ancak gerekli değildir -.
Tasarımınızı planlayın. Her bir çalışma programı sayfasında kaç gün veya hafta yayınlamak istediğinizi düşünün. Tipik bir program bir veya iki haftadan oluşur, ancak bir ay boyunca belirtmek isteyebilirsiniz. Ayrıca, iş yeri için bölümler, ekipman atamaları, kilometre veya molalar ve öğle yemeği için görev dışı harcanan zamanları içeren daha karmaşık bir program oluşturacaksanız, bu tür öğelere uyum sağlamak için takvim şablonunuza ek bölümler eklemeyi planlayın.
Boş çalışma takvimi şablonunuzu oluşturun. İlk tasarım planınızı kılavuz olarak kullanın. Temel bir "çalışılan zaman" takvimi oluşturmak için sayfanıza yedi sütun çizin ve haftanın gününü (ör. Pazartesi) ve tarihi yukarıdan yukarıya doğru artan sırada listeleyin. Bir haftadan fazla zamanlamaya izin verecek bir şablon oluşturmak için izin vermek istediğiniz her ek hafta için sütunlarınızı kesişen ek bir satır çizin. Sütunlarınız ve satırlarınız bir dizi doldurulmamış kutu oluşturmalıdır.
Daha fazla ayrıntı içeren daha karmaşık bir program oluşturmak için her tarih için ayrı bir satır oluşturun. Eklemeniz gereken ek ayrıntıların sayısını. Örneğin, günlük programınız "çalışılan saatler," "konum" ve "kilometre" ile ilgili ayrıntıları içerecekse, her tarih satırı için üç kesişen sütun çizin.
Microsoft Word veya Excel'i kullanma
Hangi Microsoft Office sürümünü kullandığınızı belirleyin. Günümüzde kullanılmakta olan çoğu yazılım uygulaması büyük olasılıkla 2003 veya 2007 versiyonudur.
Microsoft Office sürümünüzle çalışacak bir şablon seçin. Boş bir program oluşturmak için Microsoft Office sürümünüzün önceden yüklenmiş şablonlarla gelip gelmediğini kontrol edin. Ofis uygulamasını açın, ekranınızın üst kısmındaki menü çubuğundaki "Dosya" sekmesine tıklayın ve açılır menüden "Proje Galerisi" ni seçin. Bu, önceden yüklenmiş mevcut şablonların bir listesini üretmelidir.
Önceden yüklenmiş bir "schedule" şablonu bulamazsanız, harici bir kaynaktan indirin. Microsoft Office sürümünüzle uyumlu bir harici şablon bulun; Şablonların çoğu, Office 2003 veya 2007 ile uyumlu olup olmadığını listeler.
Microsoft Office Online, güvenilir bir zamanlama şablonları kaynağıdır. Bağlantı için "Kaynaklar" bölümüne bakın. Office Online'dan bir şablon indirmek için, şablona karşılık gelen "İndir" düğmesini tıklayın. Bir iletişim kutusu açılır ve şablonu kaydetme veya açma seçeneğini sunar. "Kaydet" i seçerseniz, daha sonra alınacak kaydedilmiş şablonu saklamak için bir yer seçin."Belgelerim" klasörü dosyaları kaydetmek için yaygın bir yerdir.
Zamanlama şablonuna bilgi girmek için boş şablonunuzu açın. Alternatif olarak, boş şablonu yazdırabilir ve üzerine yazabilirsiniz.
