Hibeler, vakfınız veya kurumunuzun uygun olmayan kar amacı gütmeyen kuruluşlara, bireylere veya ilgili diğer varlıklara bağışta bulunmalarını sağlar. Bir bağışçı, başvurular için bir hibe programı açmadan önce, öncelikle bir hibe başvurusu oluşturmak önemlidir. Bir hibe başvurusu ortak bir hibe şablonundan uyarlanabilir veya başvuru sahipleri için talimatlar, bir kapak sayfası, hibe teklifi ve bütçe bilgileri içeren yeni bir uygulama geliştirilebilir.
Vakfınızın hibe başvurusunu oluşturmak için hangi yazılımı kullanmak istediğinizi belirleyin. Birçok vakıf, bir hibe başvurusu için kapak mektubu ve diğer belge biçimlerini geliştirmek üzere Microsoft Word'ü kullanmaktadır.
Başvuru sahiplerinin hibe başvurunuzu nasıl doldurmaları ve hangi formların dahil edilmesi gerektiği konusunda talimatlar geliştirin. İpuçları vermeyi düşünün (örneğin, başvuru sahipleri felsefenizi, ilgi alanlarınızı, kriterlerinizi ve diğer yönergelerinizi araştırmak isteyebilir). Bir hibe başvurusu için zaman çizelgesi gereksinimlerini belirtin. Başvuru için son teslim tarihine sahip olup olmayacağınızı belirleyin ve tarihleri belirtin veya açık başvurularınız olup olmadığını belirtin. Bu bilgiyi talimat dokümantasyonuna ekleyin.
Hibe başvuru sahipleri için bir kapak sayfası şartı yaratın. Kapak sayfaları, başvuru tarihlerini, kuruluşun yasal adını, adresini, web sitesini, yürütme yöneticisinin adını ve iletişim telefon numarasını içermelidir. Bir kuruluşun vergi kimlik numarasını, kuruluş yılını, organizasyonel bütçesini ve toplam yönetim kurulu üyesi ve gönüllü sayısını girmesi için bir alan eklemelisiniz. Adaylara, görev beyanlarını, hizmet verilen nüfusu ve hibe talebi hakkında istenen tutarı da içeren bir veya iki cümle dahil etmeleri için yer verin.
Tarih, amaçlar ve hedefler, programlar, hizmetler, başarılar ve organizasyon yapısı gibi bilmek istediğiniz organizasyonel bilgileri içeren ilk bölümü ana hatlarıyla belirtin.
Finansal bilgiler, program bütçesi, gelir ve giderler gibi hangi bütçe formunu kullanmak istediğinizi belirleyin. Bir kuruluş fon alırsa, kuruluşa bekleyen ve taahhüt edilen fonlama taleplerini ve miktarlarını belirleme fırsatı vermelisiniz.
Hibe başvurusu için hangi ekleri isteyeceğinize karar verin. Çoğu vakıf, IRS kar amacı gütmeyen, vergi tespit mektubunun bir kopyasını almak ister.
İpuçları
-
Başvurunuzu web sitenize göndermeden veya kamuya açık hale getirmeden önce net ve noktalama işaretleri ve dilbilgisi hataları bulunmadığından emin olun.
Uyarı
Kurumların sahip olamayacağı karanlık yazılımlar veya karşılayamayacakları bir program kullanmayın.
