Bir işe başvururken, bir şirketin doğrudan sizi aramak yerine, size bir röportaj davetiyesi gönderdiğini görebilirsiniz. Bu görüşme isteği e-postaları, bir telefon görüşmesi için iyi bir zaman aramanın ne zaman olacağını ya da yüz yüze görüşme yapmak için ofise gelip gelemeyeceğinizi soracaktır. Diğer davetiyeler, aralarından seçim yapabileceğiniz tarih ve saat seçeneği sunar. Yanıt e-postası kısa ve öz olmalıdır. Bu onları kişiliğinizle veya aile hikayelerinizle şaşırtmanın zamanı değil.
Yazı tipi ve yazı tipi boyutunu kolayca okunabilecek bir şeye ayarlayın. Çok büyük veya çok küçük renkli veya çılgın yazı tipleri, profesyonelce görünmenize neden olur. Siyah 12-inç Times New Roman veya Calibri yazı tipi profesyonel.
Başlığı ve soyadını kullanarak size röportaj davetiyesi gönderen kişiye e-posta gönderin. (Örneğin, "Sayın Bay Smith) Adından emin değilseniz," Sayın Bay "veya" Sayın Bayan "yapacaklardır. E-postayı gönderen kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız," Sayın Bay veya Bayan " "yeterli olacaktır. E-postayı hiçbir zaman" Kime Endişeli Olabilir "olarak işaretlemeyin. Kişiyi, kişisel olarak tanımadığınız sürece, ilk adlarıyla hitap etmeyin.
Görüşme daveti için kişiden teşekkür ederek, belirli bir gün ve saatte pozisyon için görüşmek istediğinizi belirtin. Her zaman başvurduğunuz pozisyonun adını belirtin. Size çeşitli görüşme zamanları verilirse, size en uygun olanı seçin.
E-posta adresinizi "Saygılarımızla" ve ardından tam adınızla kapatın. Bitince, yazım denetimini çalıştırın. E-postanızda yanlış yazılmış kelimeler olması size röportajınıza mal olabilir.
