Devlet projelerinde çalışan müteahhit ve taşeronlar, işçilerine federal, eyalet ve yerel devlet inşaat ve hizmet sözleşmelerinde istenildiği gibi geçerli bir ücret ödediklerini kanıtlamak için onaylı bir bordro sağlarlar. Geçerli bir ücret, yerel baz ücretlere ve vergi mükelleflerine fon alamayan özel projeler üzerinde benzer işler yapan işçilere ödenen yan haklara dayanmaktadır.
Sertifikalı Bordro
Federal finansmanlı veya yardımlı projelerde çalışan müteahhitlerin ve taşeronların, her hafta ABD Çalışma ve Çalışma Daire Başkanlığına her ay belirli bir bilgi göndermesi gerekmektedir. Çalışanlara projeyi sertifikalandıran geçerli yürürlükteki ücret kanunları ve yönetmeliklerine uygun olarak ödendiği ve bilgi doğru. Yanlış bilgi verilmesi, yükleniciyi para cezaları ve hapis cezası dahil olmak üzere hukuki ve cezai cezalara maruz bırakabilir.
Hakim Ücret Mevzuatı
Federal düzeyde, geçerli ücret şartı Davis-Bacon Yasası kapsamına girer ve kamu işlerini veya binaları inşa etmek, onarmak veya değiştirmek için en az 2.000 $ değerinde iş yapan müteahhitleri etkiler. McNamara-O'Hara Hizmet Sözleşmesi Yasası, federal hükümete hizmet veren müteahhitleri kapsar. Kanunlar, ABD Çalışma Bakanlığı Ücret ve Saat Bölümü tarafından yönetilmektedir. Otuz bir devlet, federal hükümete benzer gereksinimleri olan müteahhitler için geçerli ödeme şartları belirlemiştir.
Kayıt tutma gereksinimleri
Yüklenicilerin isim, adres, Sosyal Güvenlik numarası, işçi sınıflandırma kodu, sağlık ve hayat sigortası gibi saçak parası maaşları dahil olmak üzere saatlik bazda ücret oranı ve günlük ve haftada çalışılan saat sayısı gibi her çalışan hakkında bilgi tutmaları gerekir. Toplam fiili ücret ve maaş bordrosu kesintileri kaydedilmelidir. Eğitim ve çıraklık programlarıyla ilgili bilgilerin yanı sıra, çalışanlara yazılı olarak sunulan saçak yararları hakkında bilgi gerekebilir.
Bordro Formları
WH-347 Formu, ABD Çalışma Bakanlığı Ücretler ve Saatler Bölümü tarafından federal olarak finanse edilen ya da yardım edilen projeler için kullanılmaktadır. Form, her çalışan için gerekli tüm kayıt tutma verilerini ve bilgileri veren yüklenicinin veya taşeronun adı ve adresini içerir). Yükleniciden, WD-10 Formunu doldurması istenebilir. Bu form isteğe bağlıdır ve yerel topluluklarda geçerli ücretleri belirlemek için kullanılır. Eyalet ve yerel yönetimler, yüklenicilerden gelen bordro verilerini doğrulamak için genellikle federal formları veya bir fakslarını kullanır.
