Bir iş başvurusu için kapak mektubu ya da mevcut müşterilere yeni bir ürün sunmak, zorlayıcı bir tanıtım mektubu nasıl yazılacağını bilmek, neredeyse her ticarette çalışanlar için önemli bir beceridir. En iyi tanıtım mektupları sadece biçim ve görünüm açısından değil, aynı zamanda yazı tarzında da üstündür.
konu
Giriş mektubunun konusu açıkça tanıtılmakta olan, birey, şirket, ürün ya da hizmettir. Bu nedenle, mektubunuza yazdığınız her cümlenin alıcının zamanını boşa harcamamak için bu konuya net bir şekilde odaklanması gerekir. En iyi mektuplar, girişte iddia ettikleri iddiaları gerçeklerle desteklemektedir. Örneğin, özgeçmiş-yazma işinizi potansiyel bir müşteriye tanıtıyorsanız ve olağanüstü, sonuç odaklı hizmetler sunma iddiasındaysanız, bu bildirimi sağladığınız özgeçmişler sayesinde görüşme yapmış olduğunuz müşteri sayısı kadar geri gönderin. onlarla.
içerik
Bir alıcı bir tanıtım mektubu aldığında, dikkatlice okumak yerine taraması muhtemeldir ve gerekli bilgileri bir bakışta bulabilmeyi takdir edecektir. Giriş mektubunun en üstüne posta adresi, telefon numarası ve e-posta adresi dahil olmak üzere tüm iletişim bilgilerinizi içeren bir antetli veya başlık ekleyin. Son başvuru tarihleri, tarihler ve giriş için hayati öneme sahip finansal istatistikler gibi kilit noktalar varsa, bu noktalara dikkat çekmek için merminin gövdesinde bir mermi noktası listesi ve / veya koyu veya italikleştirilmiş metin kullanın.
stil
En iyi tanıtım mektuplarının iki önemli üslup özelliği yazının özlü ve ikna edici olmasıdır. Yoğun bir alıcı, bir sayfada tutulan ve yalnızca en gerekli bilgileri sağlamak için sıkıca yazılmış bir mektubu takdir edecektir. Doğası gereği, bir mektubu bir kişiye, gruba veya öğeye soktuğunuzda, onu iş için en iyi aday olarak satan bir başvuru sahibi veya alıcının ihtiyaç duyduğu bir şey olarak yeni ürününü satan bir şirket gibi bir şekilde satmaya çalışıyorsunuzdur.. Bu nedenle, hafif ikna edici bir ton, bu tür bir mektup için idealdir.
düzen
Tüm tanıtım mektupları uygun iş mektubu formatına uygun olmalıdır. Purdue Çevrimiçi Yazma Laboratuarı'na göre, mektubun tamamı paragraflar arasında ve selamlamaların açılmasından önce ve sonra boşluk bırakılarak tek aralıklı olmalıdır. İmza için yer açmak için kapanış selamlaması sonrasında ve yazdığınız adın önüne dört boşluk ekleyin. Geçerli tarihi, antetli kağıdın altına çift aralıklı yazın ve iç adresi (alıcının adı, unvanı, şirket adı ve adresi), tarihin altında sola dayalı, tek aralıklı bir blok olarak girin. Belirli bir kişiye her zaman hem iç adreste hem de selamlamada bir tanıtım mektubu gönderin.
