Temel kilise defter tutma bir iş için defter tutma ile karşılaştırıldığında oldukça basittir.Kâr amaçlı oluşturulan bir işletme, bilanço ile periyodik olarak kar / zarar tablosu hazırlamalıdır. Bu, her işlemin iki defa kaydedilmesi, bir hesaba borçlanma ve diğerine kredi olarak kaydedilmesi gereken çift girişli muhasebeleştirmeyi gerektirir. Buna karşın, kilisede defter tutma tek giriş yöntemini kullanabilir, çünkü kar amacı gütmeyen kuruluş olarak bilanço veya kar / zarar beyanı oluşturmaya gerek yoktur. Kilise muhasebeciliğinin bir diğer önemli ayırt edici özelliği de üyelerin tutumlarının ve tekliflerinin takibidir. Bir kiliseye vermek, vergi indirimi yapmak için bir bağış olduğundan, üyeler genellikle yıl sonunda vergi beyannamelerinde kullanmaları için beyanlarını talep ederler. Bu beyanı her üyeye vermek için verilen üyenin kaydını tutmak önemlidir.
Defter defterinizde, işlemlerin tarihi için en solda bir sütun, işlemlerin açıklaması için bunun sağındaki sütun, gelirler için bir sonraki sütun ve harcamalar için son sağdaki sütun belirtin.
Artışlarınızı Tarih sütununda doldurduğunuzdan ve açıklama sütununda bir açıklama yazdığınızdan emin olarak Gelir sütununa kaydedin (kredi verin).
Düşüşlerinizi Giderler sütununa kaydedin (borçlandırın), Tarih sütununa tarih yazın ve Açıklama sütununda tanımlayın.
Ayrı bir defterde kilisenin her üyesi için bir sayfa etiketleyin.
Kilise her toplandığında, üyelerin kendi tişörtlerini ya da tekliflerini takmaları için zarfların hazır olduğundan emin olun. Bu zarflar, tercihen kilisenin adı ve bir topluluğun adına, adresini, teklif tarihini ve teklif türünü - tithes, teklif, inşaat fonu - ve kilisenin başka hangi bilgileri yazması gerektiğine dair etiketli boş çizgilerle etiketlenmelidir. yönetim yararlı görmektedir.
Her toplantı, teklif toplandıktan sonra, zarfların içindeki miktarlar, boşaltıldıklarında zarfların üzerine yazılan miktarla onaylanmalıdır.
Fonlar daha sonra toplanmalı ve miktar, gelirler başlığı altında deftere kaydedilmelidir.
Şimdi boş zarfları kullanarak, her üyenin sayfasına, teklifinin tarihini ve miktarını kaydedin.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Hesap veya defter
-
Kalem
-
Zarflar
-
Kompozisyon defter
İpuçları
-
İşi daha da kolaylaştırabilecek kilisede defter tutma için özel olarak tasarlanmış yazılım programları vardır (bkz. Kaynaklar). Tek girişli defter tutma, giderlerin bakiyeden çıkarılması gerektiğini belirtmek için parantez içine alındığı tek sütunlu yöntem kullanılarak da yapılabilir. Çek hesabıyla olduğu gibi (gerekli olmasa da) çalışan bir bakiyeye sahip olabilirsiniz - yalnızca gelirinizi ekleyin ve giderlerinizi toplamınızdan çıkarın.
