Birçok işletme, çalışanlarına telefon uzantısı atar. Bu uzantılar, arayanların bir ana numarayı aramalarına izin verir, ardından şirketin santralinden doğrudan ihtiyaç duydukları çalışana bağlanması için sayısal bir kod girer. Çalışanlar, bir iş arkadaşınız için yalnızca dahili numarayı çevirerek santral sistemi aracılığıyla birbirlerine hızlı bir şekilde ulaşabilirler. Bir telefon uzantısı bulmak kolay bir işlemdir.
Dış arayanlar
İrtibatınızın çalıştığı şirketin web sitesini ziyaret edin. Çoğu işletme, ana telefon numaralarını listeleyen web sitelerine sahiptir. Bazılarında, çalışanların dahili numaralarını gösteren bir personel listesi de (genellikle "Hakkımızda" veya "Bize Ulaşın" gibi sekmelerin altında) bulunur.
Şirketin ana telefon numarasını arayın. Kişinizin adının ilk birkaç harfini girmek için telefonunuzun tuş takımını kullanmanızı isteyen bir mesaj isteyin. Sistem size girdiğiniz harflerle eşleşen kişilerin bir listesini verecektir.
Listeden doğru kişiyi seçin. Alternatif olarak, şirketin otomatik sistemi tüm çalışanların adlarını listeleyebilir ve adlarını hemen takip ederek uzatma numaralarını size verebilir. Kişinizin adını duyana kadar bekleyin ve doğru dahili numaraya basın.
Dahili Arayanlar
Kendi dahili numaranızı bilmeniz gerekiyorsa, dahili numaranızdan bir iş arkadaşınızı arayın. İş arkadaşınızdan, hangi uzantıyı aradığınızı söylemesini isteyin. Telefonunun ekranında görünmelidir.
Tüm çalışanların listesini ve telefon uzantıları dahil olmak üzere iletişim bilgilerini görmek için çalışan intranet sitenizi kontrol edin.
Çalışan el kitabınızda çalışanların bir listesini bulun. Bu liste aynı zamanda dahili numaralar içermelidir. Çalışan el kitabınız yoksa, bilgisayar dosyalarınızı çalışan listesi için arayın.
İş telefonunuzdan "0" tuşunu çevirin. Çoğu sistemde, bu sizi santral operatörüne yönlendirecektir. Ulaşmanız gereken kişinin dahili numarasını isteyin.
İpuçları
-
Dahili numarayı cep telefonunuza kaydetmek için önce ana numarayı, ardından "+" ve "#" harfini ve ardından dahili numarayı girin. Birçok cep telefonunda bu, ana numara ile dahili numara arasında bir duraklama ekler. Telefonunuzun tam talimatları için kullanım kılavuzunuzu kontrol edin.
