Şirketinizi satıyor olun, emekli olun ya da çalışmadan çıkın, çalışanlarınızın, müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin önceden uyarılması gerekir. Duyurunuzu yapmadan önce ayrıntıları hazırlayın, böylece işlemin son günü ve tüm iş ve işçi işlemlerini nasıl sonlandıracağınız hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
Çalışanlara Önce Söyleyin
Çalışanlarınıza, halka açık olarak veya şirket asma yoluyla duymadan önce kapatma durumunuz hakkında bilgi verin. Kapanmanın niteliğine bağlı olarak, önce yöneticiler veya bölüm başkanları ile başlamak, sonra da bir grup toplantısındaki genel kurmaylara haberleri vermek isteyebilirsiniz. Şirketin ne zaman kapanacağını, çalışanların kıdem tazminatı alacağını ve sağlık sigortasının devam etmesi veya yatırım planlarının devredilmesi hakkında bilmeleri gerekenleri açıklayın. Duyurulardan sonra çalışanlara verebileceğiniz bilgileri yazılı olarak açıklayın. Öfke ve korku için hazırlıklı olun ve elinizden gelen en iyi şekilde soruları yanıtlayın.
Anahtar Müşterileri Ara
Üst düzey müşterileri şahsen veya telefonla konuşmalı ve kapatılma konusunda bilgilendirilmelidir. Şirket satılıyorsa ve hesap aktarıyorsanız, parametreleri tartışmanız ve yeni yöneticilere giriş yapmanız gerekir. İşler iyiye kapanıyorsa, sözleşme şartlarına uymanız ve halihazırda işlerde olan projeleri, siparişleri ve hizmetleri kapatmanız gerekir. Müşterileri rakiplere yönlendirerek iyi niyetini korumayı tercih edebilirsiniz.
Müşteriler, Tedarikçiler ve Tedarikçilerle İletişim
Devam eden ilişkilerde olduğunuz müşteriler, satıcılar ve tedarikçilere, kapatmanızın ayrıntıları ile telefon, e-posta veya normal posta ile iletişim kurulmalıdır. Mevcut sözleşmeleriniz varsa, sözleşmenin şartlarına göre bildirimde bulunmanız veya bir kapanış anlaşması için pazarlık yapmanız gerekir. Son anlaşmalara ulaştığınızda, hizmetlerin ne zaman biteceği konusunda herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için ayrıntıları yazılı olarak alın.
Bir Haber Bülteni Yayınlayın
Yerel gazete işletme editörünüze, kapanış bilgilerinizi içeren bir haber bülteni gönderin. İşletmenin neden kapandığını, işsiz olup olmadığını veya tasfiye satışı olup olmadığını veya işletmenin yeni mülkiyette olup olmayacağını açıklayan bir bildiri yayınlamak isteyebilirsiniz. Haber bültenini ayrıca ticaret odaları veya sanayi dernekleri gibi yerel ticari kuruluşlara da iletebilirsiniz.
İnterneti kullan
Kapatıldığınızı duyurmak için İnterneti kullanın. Haber bülteninizden çıkan bilgileri web sitenize, sosyal medya ve iş ağı sitelerine ekleyin. Bir şirket bültenine veya e-posta bültenine sahipseniz, bu araç aracılığıyla bir duyuru gönderin. Fiziksel bir yeriniz varsa, kapıya bir kapatma bildirimi gönderin.
Beklenmeyen bir kapanış işleme
Kazalar, doğal afetler ve diğer olaylar, beklenmeyen bir işin kapanmasına yol açma potansiyeline sahiptir. Sahipler, koşulları, işverenleri, müşterileri ve satıcıları zamanında bilgilendirmekle yükümlüdürler. Bir işletme, sahibinin ölümü nedeniyle aniden kapanırsa, işletmenin nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak mirasçıların, mülklerin, ortakların veya ortak sahiplerin sorumluluğunda olacaktır. Kapatma işleminin nasıl yapılacağına dair bildirim tipik olarak şirket ana sözleşmesinde açıklanacaktır.
