Bir ziyafet, ortak bir kuruma katılan ya da akşam yemeğinde ortak bir hedefi olan insanları getiren bir olaydır. Çoğu zaman bu etkinlikler sayesinde, ziyafet organizatörleri bir başarısını kutlar veya bir neden için para toplar. Kuruluşunuzun yaklaşmakta olan ziyafetini bir araya getirme işi ile görevlendiriliyorsanız, bu projeye girerken bazı önemli bilgileri aklınızda bulundurun.
Ziyafet programını bir araya getirmek için yardıma ihtiyacınız olursa bir planlama komitesi oluşturun. Her bir kişiyi, geliştirdiğiniz programdaki her olayın sorumluluğunu alması için atayabilirsiniz.
Ziyafette onurlandırılacak veya tanıtılacak önemli katılımcıları belirleyin. Örneğin, bir bağış toplama etkinliği hazırlıyorsanız, çek alacak kuruluşun temsilcilerini davet etmeniz gerekir.
Onur ve takımınız dahil toplam katılımcı sayısını tahmin edin, böylece gruba akşam yemeği için bir yer ayırtabilirsiniz. Ziyafetinize bilet ücreti belirleyin (varsa).
Tüm önemli katılımcıların programlarıyla uyumlu bir ziyafet yemeğiniz için kesin bir tarih ve saat belirleyin. En kısa sürede tarih için bir yer ve catering rezervasyonu yapın. Ziyafet için de bir podyum ve hoparlörler için mikrofon da dahil olmak üzere ekipman ayırdığınızdan emin olun.
Etkinlik takvimini komitenizin yardımıyla listeleyin. Konukları ağırlamak için bir girişle başlayın, sonra VIP'lerden gelen önemli açıklamalara geçin. Program başlamadan önce misafirlerin yemek yemeleri için en az bir saat izin verin. Etkinliğin odağını tanımlayın ve bunu programın ortasına doğru yerleştirin, ardından notları kapatın. Ardından, etkinliğinize bağlı olarak programa eklemek istediğiniz diğer ana maddeleri de doldurabilirsiniz.
İstediğiniz davetliler listesine gönderilecek davetiyeler ve ücretli misafirlere dağıtılacak biletler için bir grafik tasarımcı kiralayın. Tasarımcıdan program ve anahtar katılımcıları onayladıktan sonra etkinlikte dağıtmak üzere basılı bir program oluşturmalarını isteyin.
Yerel gazetenizde, seri ilanlarda ve ilan panolarında halka açıksa ziyafeti tanıtın. Konukların biletleri nereden satın alabilecekleri ve alabilecekleri ile ilgili bilgileri ve sizin ya da banket komitesi üyeleriniz için iletişim bilgilerini sağlayın.
