İşletmeler, deneyimli şirket memurlarının sürekli rehberliğine ve gözetimine ihtiyaç duyar, ancak, iç yönetim belirli durumlara duyarsız hale gelebilir veya bunları idare edecek deneyime sahip olmayabilir. Bir yönetim kurulu genel yönetim ekibinin ayrılmaz bir parçasını oluşturur ve birçok şirket için önemli bir gerekliliği yerine getirir.
Yönetim Kurulu
Yönetim kurulu, şirketleri veya diğer büyük kuruluşları denetlemek ve yönetmek için seçilen bir grup bireydir. Bir şirkette yönetim kurulu gerekli olup hissedarlar tarafından seçilir veya seçilir. Yönetim kurulu kurumsal politikalar oluşturur, üst düzey yönetim kararları verir ve kuruluşun çabalarına rehberlik edecek politikalar oluşturur. Bazı durumlarda, yönetim kurulu esas olarak politikalar için tavsiyelerde bulunmak, yardımcı olmak ve önerilerde bulunmak için seçilen bir grup olarak hizmet vermektedir. Bir şirketin dahil ettiği eyalet, yönetim kurulunun kaç yönetmene ihtiyaç duyması gerektiğini belirler. Her eyalet ayrıca yönetim kurulunun yıllık olarak toplanmasını zorunlu kılar.
Subaylar
Memurlar, şirketin günlük işlerini ve işlerini yöneten bireylerdir. Genellikle, şirketin memuru rütbeleri, başkan, icra kurulu başkanı (CEO), baş mali işler sorumlusu (CFO), başkan yardımcısı, sayman ve sekreterden oluşur. İşletmenin büyüklüğüne bağlı olarak, bir kişi aynı anda birden fazla unvan alabilir. Bir şirketin icra memurları, şirketi yasal olarak bağlama yetkisine sahiptir. Memurlar, şirket adına yasal olarak hareket ederken, davranışlarından kişisel olarak sorumluluk almazlar.
Yönetim Kurulu Fonksiyonları
Kurulun, sorumlu ve kurumun çıkarlarına en uygun olan kararları alması beklenir. Bir şirket genişledikçe ve yeni zorluklarla uğraşırken, çeşitli iş konularında başka uzmanlık veya görüşler sağlamak için ek müdürler getirebilir. Yönetim kurulu genellikle, işletmenin bir dizi tüzük oluşturma ve sürdürme, herhangi bir temettü oluşturma, birleşme veya büyük sözleşmeleri onaylama ve atanmış veya seçilmiş memurları onaylama gibi önemli kararları takip etmesi ve alması için politikalar oluşturur. Ayrıca, şirket tarafından yönetilen veya sahip olunan gayrimenkuller ile ilgili elden çıkarmalar veya değişiklikler hakkındaki kararları da alır.
CEO, Başkan ve Başkan Yardımcısı
Her devlet, her kurumun doldurması gereken görevli pozisyonlarının tipini belirten statülere sahiptir. Başkan veya CEO, şirketin genel faaliyetlerinden günlük olarak sorumludur. CEO, hisse senedi sertifikalarını, ana sözleşmeleri ve gerektiğinde yasal ve diğer belgeleri yönetim kurulundan yöneterek imzalayacaktır. Şirket adına yapılan önemli aksiyonlar için CEO, kurumsal kararlara dayalı aksiyonlar gerçekleştirecektir. Her devlet kurumu tüzüğü için bir başkan yardımcısı gerekmez. Bir şirketin başkan yardımcısı olması durumunda, yönetim kurulu ne zaman özel görevler verirse veya CEO ne zaman müsait olmazsa o doldurur.
CFO, Sayman ve Kurumsal Sekreter
Baş finans sorumlusu ya da sayman finansmanı içeren tüm konulardan sorumludur. Daha büyük bir işletmede, rol temelde gözetimden oluşacaktır; Daha küçük bir şirkette, sayman veya CFO günlük mali fonksiyonlarda yer alacaktır. Bir sayman kurumsal finansal kayıtları tutar ve finansal raporlar hazırlamak ve bunları şirketin yönetim kuruluna, diğer memurlarına ve hissedarlarına sunmakla sorumludur. Bir kurumsal sekreter, şirket kayıtlarının bakımı ve yönetim kurulu veya hissedar toplantılarından tutanakların hazırlanması konusunda sorumluluk sahibidir. Şirket sekreterinin ayrıca bir banka veya başka tür bir finans kurumu için sertifikasını sağlaması gerekebilir ve ayrıca istenen kurumsal belgeleri sağlaması gerekebilir.
