İşyerinizdeki güvenliği artırmak sadece kazaları, saldırıları ve diğer sorunları azaltmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yasal sorumluluğunuzu azaltabilir ve sigorta primlerinizi düşürebilir. Uzman kaynaklardan ücretsiz rehberlik alarak kendi güvenlik programınızı oluşturabilir ve çalışanlarınızı, müşterilerinizi ve satıcılarınızı koruyabilirsiniz.
Komite Üyelerini Seçin
İşletmeniz için bir işyeri güvenliği programı oluşturmanın ilk adımı, projeyi denetleyecek kişileri seçmek. Birden fazla bina veya siteniz varsa, personel ve yönetim temsilcilerinin yanı sıra farklı yerlerdeki çalışanları da dahil edin. Bir proje yöneticisine isim verin ve ekibin komitenin hedeflerini, iş bölümünü ve son teslim tarihlerini tartışmasını sağlayın.
Uzman Girişi Topla
Güvenlik programınızı oluşturmak için bilgi toplamaya başlayın. Devlet Sekreteri, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi, ABD Hastalık Kontrol Merkezleri, eyaletinizin Sağlık Bakanlığı ve ABD Çalışma Dairesi web sitelerini ziyaret edin. OSHA’nın Small Business El Kitabını indirin ve komitenize rehberlik etmek için Eylem Planı Çalışma Sayfasını takip edin. Sigorta şirketinize başvurun ve mülkünüzün site ziyaretini ve denetlenmesini isteyin. Diğer uzman kaynaklar arasında, yerel polis ve itfaiyeler, bir güvenlik danışmanı ve mülkünüzün kiralanması veya kiralanması durumunda havalandırma gibi konuları görüşmek üzere bina müdürünüz bulunmaktadır.
Bir Site Denetimi Yapın
Güvenlik komitenizi, kullanmayı seçtiğiniz uzmanlarla mülkünüzde gezdirin. Sigortacınız, daha iyi aydınlatma, tehlikeli madde depolama ve imhası, daha güvenli döşeme ve güvenli merdiven boşlukları gibi önerilerde bulunmak için bir uzman gönderebilir. İtfaiye üyeleri elektrik prizlerinizi ve diğer yangın tehlikelerini inceleyebilir, binanızın yangın kurallarına uyup uymadığını kontrol edebilir ve sahip olmanız gereken ekipman için önerilerde bulunabilir. Bunu karşılayabiliyorsanız, video kameralar, çalışan kimlik kartları, kurşun geçirmez camlar ve binanıza giriş izni verme prosedürleri gibi geliştirmelerle sizinle görüşebilecek bir güvenlik danışmanı işe alın. İşyeri şiddeti, doğanın davranışları ve davetsiz misafirlerle nasıl başa çıkılacağı gibi konulara değinen yalnızca mülk güvenliği ihtiyaçlarınızı değil, aynı zamanda kişisel güvenlik sorunlarını da gözden geçirin.
Planınızı Taslak
Topladığınız bilgileri ve aldığınız uzman tavsiyelerini kullanarak güvenlik programınızı oluşturun. Yangın söndürücüler, defibrilatörler, yangın hortumu ve balta, kimlik kartları, yeni kapı kilitleri veya giriş sistemleri, aydınlatma ilaveleri veya yükseltmeleri, ilk yardım çantaları ve döşeme iyileştirmeleri gibi ihtiyaç duyacağınız ekipmanı ve eşyaları dahil edin. Düzenli ve sürpriz yangın tatbikatları ve bina tahliyeleri önerin. Çalışanları eğitmek için ekipmanı kullanma ve ilk yardım eğitimi için ödeme yapma veya yerinde bir atölye çalışması için teklif verme prosedürlerini belirleyin.
Girdiyi Topla
Planınızın ilk taslağını oluşturduktan sonra, giriş ve önerileri için uzmanınıza ve birkaç çalışanınıza gönderin. Girdilerine göre gerekli olduğunu düşündüğünüz her türlü değişikliği yapın ve programınızın son taslağını oluşturun. Güvenlik komitesinin nihai onay için planlarını yönetime sunmasını sağlayın.
Programınızı İletişim Kurun ve Geliştirin
Güvenlik programı onaylandığında, çalışanlarınıza sunun. Sitenizi düzenli olarak ziyaret eden satıcıları veya tedarikçileri dahil edin. Her çalışana güvenlik planının bir kopyasını verin ve Çalışma Bakanlığı gibi kuruluşlardan topladığınız posterleri asın.
