Bütçeleme için önemli bir performans göstergesi veya KPI, bir şirketin finansal sağlığını takip etmede etkili bir araç olabilir. KPI'lar, bir şirketin belirli bir süre boyunca ilerlemesini izleyebileceği önlemlerdir. Bir KPI hedefine ulaşmak için bütçeleri yakından yöneterek, bir şirket gereksiz harcamaları azaltabilir ve kâr oranını artırabilir. KPI ayrıca bir şirketin gelecekteki harcamalarını planlamasına yardımcı olur.
Onu ölçmek
Etkili bir KPI ölçülebilir ve tutarlıdır. Bir metrik ve bir hedef içerir. Metrik, harcanan dolar veya bütçe aşımı yüzdesi gibi izlenen sayısal ölçümü belirtir. Hedef, şirketin “yüzde 10'luk bir düşüş” gibi çaba harcadığı hedefi gösteriyor. Bir ölçüt ve bütçe kullanarak ölçülebilir bütçe KPI'ları oluşturarak, bir şirket başarısını daha iyi ölçebilir ve düzeltici işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir.
Çalışanları Sorumlu Tutun
Bütçeleme için bir KPI kullanmak, insanları bir işletmenin bu yönündeki başarısından veya başarısızlığından sorumlu tutar. Bir şirketin KPI'da belirtilen süre boyunca finansal performansını izleyerek yöneticiler çok geç olmadan iş uygulamalarında ayarlamalar yapabilir. İnsanlar KPI sonuçlarından sorumlu tutulduklarında, onları elde etmek için daha çok çalışmaları daha olasıdır.
Harcamaları Yönet
KPI'lar harcamaların kontrolüne yardımcı olabilir. Bir şirket, bir KPI hedefine göre yönetildiğinde, harcamaları izleyebilir ve harcamaları azaltabilir. Bu ölçüm, bir şirketin belirli harcama faaliyetlerinde ilerlemeye devam edip etmeyeceğine karar vermesine yardımcı olabilir. İşlem, KPI'da belirtilen hedeflerle uyumlu değilse, daha fazla uygulanabilirlik kanıtı gerektirebilir. KPI'lar ayrıca finansal departmanların diğer şirket hedefleriyle aynı hizada olmasına yardımcı olabilir.
Doğru Tahmin
Bir işletmenin trendlerini izlemek ve belgelendirmek, gelecekteki başarısı için çok önemlidir. Bir KPI önceki bir dönemden gelen finansal bilgilere dayanıyorsa, bir şirketin gelecekteki sonuçlarını daha doğru bir şekilde tahmin etmesine yardımcı olabilir. Bir şirket geçmiş performansa dayalı olarak daha yüksek hedefler belirleyerek, geçmiş verileri gelecekteki hedefler için bir ölçüt olarak kullanabilir.
Ulaşılabilir Hedefler Belirle
Bütçeleme için KPI'lar şirketlerin çabalarını belirli hedeflere yönlendirmelerine yardımcı olmaktadır. Göstergeler ulaşılamayacak kadar uzaksa, etkisizdir. Çok kolay bir şekilde başarılırlarsa, anlamlarını kaybederler. İyi gelişmiş olduklarında, belirli bir süre boyunca finansal kararları yönlendirmek için rehber olarak hizmet edebilirler. Makul bir çaba ile ulaşılabilir olmalarını sağlayarak, personelin ortak hedeflere ulaşmak için birlikte çalışmasını sağlamak için etkili araçlardır.
