Proje önerileri genellikle bir şirketin proje için doğru adayı belirlemek için raporu okuyacağı bir rapor formatında sunulur. Ancak, bir yönetim kurulu gibi bir grup insanın katılması gerekiyorsa, teklifler sunum biçiminde de olabilir. Teklif sunumları yazılı raporlardan farklıdır, çünkü izleyicinin dikkatini en baştan yakalamanız ve korumanız gerekir.
Varsa, teklif isteğinde belirtilen format ve içerik gereksinimlerini okuyun. IT Toolbox’a göre, teklif gereksinimleri genellikle teklif sunumu sırasında sizden ne beklendiğini size bildirecektir. Teklif isteğinin her bölümünde sık sık bulunabilir.
Ana kitlenizi tanımlayın. Open Wetware'e göre, izleyici üyeleriniz alan uzmanları ve çoğu zaman zeki genelcilerdir, bu nedenle alandaki terimlerin veya fikirlerin temel tanımlarını bırakabilirsiniz.
Sunum için projeye kısa bir genel bakış yazın. Open Wetware'e göre, genel bakış projenin bir bölümünü, önerinin çözmeyi hedefleyeceği bir problemin, teklifin amacını ve öngörülen sonuçları ve sosyal etkiyi içermelidir.
Teklifin kendisi hakkında yaz. Open Wetware'e göre projeyi veya sorunu tanımlayın ve ödevi tamamlamak için her adımı ana hatlarıyla belirtin. Örneğin, proje satışları yüzde 150 oranında artıracaksa, teklif bu hedefi gerçekleştirmek için gereken her adımı belirtmelidir. Ayrıca, satış artışı elde etmek için kullanılacak yöntemleri ve hangi fon veya kaynaklara ihtiyacınız olacağını da açıklamalıdır.
Projenizi kullanarak projeyi tamamlamanın faydalarını tartışan bir bölüm doldurun. Önceki satış artışı örneğini devam ettirmek için, faydalar piyasaya açılma ve müşterilerin potansiyel proje taleplerini içerebilir. Teklif tamamen ikna edici değilse, ek faydalara işaret etmek izleyicinin ilgisini çekebilir.
Alandaki başarılarınızın ve deneyimlerinizin bir listesini sunun. İzleyiciyi bu ödev için nitelikli olduğunuzu ikna etmek istiyorsunuz. Teklif, konudaki uzmanlığınızı yansıtabilse de, izleyiciler akademik deneyiminizi veya işyeri başarınızı görmek isteyebilir.
Sunumunu yap. Derin nefes alın ve sunum yoluyla okuyun. İçeriği ne kadar iyi tanırsanız, o kadar hazırlıklı olursunuz.
İpuçları
-
BT Araç Kutusu'na göre, teklifinizi diğerlerinden farklı kılacak bir öğe bulun. Sunumunuzun unutulmaz olması gerekiyor.
Yazım hataları, dilbilgisi hataları ve dilin kötü kullanımı için sunumu kontrol edin. Hatalar size kötü bir şekilde yansır ve işi kazanma şansınızı zedeleyebilir.
