Neredeyse her meslekteki liderler sonuçları iyileştirmeye odaklanır. Genellikle, "sonuçları iyileştirmek", mevcut stratejiye keskin bir şekilde bakmak anlamına gelir. İşletmeler, farklı pazarlardaki karları artırmak için pazarlama stratejisini inceler, hükümetler ulusal güvenliğe yönelik zorluklarla karşı karşıya kaldıklarında askeri stratejiyi analiz eder ve eğitimciler, öğrenci performansı düşmeye başladığında eğitim stratejisini yeniden düşünürler. Bu ve diğer alanlardaki uzmanlar, bu çalışmaların sonuçlarını strateji raporlarında kataloglamaktadır.
Yönetici özeti ile başlayın. Konuyu tanımlayın. Ardından mevcut stratejiyi tanıtın ve raporun açısını açıklayın. Örneğin, öğrenci test puanlarının iyileştirilmesine ilişkin bir strateji raporu için bir yönetici özeti, "Madison Bölge Lisesi'ndeki öğrencilerin standart sınav puanları eyalet ortalamasına yakındır" diyebilir.
Mevcut stratejiyi tartışın ve neden başka bir görünüme ihtiyaç duyduğunu açıklayın. Ardından raporun amacını belirtin. Örneğin, "Bölge denetçileri, test sonuçlarının düzeldiğini görmek istediklerini söylüyorlar. Lise öğretmenleri genellikle öğrencileri yıl sonu sınavlarına hazırlamak için Ocak ayında başlarlar. yeni standart değerlendirmeler."
Bir genel bakış yazın. Konunun tarihsel geçmişini belirtin. Anahtar oyuncuları tanımlayın.Konuyu, ayrı başlıkları olan alt başlıklara bölün.
Sonuçları ölçmek için kullanılan performans göstergelerini tanımlayın. Örneğin, bir bilgisayarın dosya sunucusunun performansını ölçen bir raporda, Edison Grubu "Net Bench" i dosya sunucusu özelliğinin ortak bir ölçümü olarak tanımladı. Rapor daha sonra yapılan spesifik testleri ve her birinin sonuçlarını açıkladı.
Sonuç çıkarmak için kullanılan metodolojiyi analiz edin. Kullanılan metriklerin konuya neden uygun olduğunu açıklayın. Öğrenci test puanlarının iyileştirilmesi ile ilgili örnekte, standartlaştırılmış testler için hazırlıkların değerlendirilmesinde kullanılan farklı yöntemleri tanımlayabilir ve bu yöntemlerin diğer okul bölgelerindeki güvenilir sonuçları nasıl ürettiğini açıklayabilirsiniz.
Strateji bulgularının doğruluğunu değerlendirin. Sonuçlarınızın neden güvenilir olduğunu açıklayın. Varsa tutarsızlıkları tartışın ve raporun sonuçlarına neden aykırı olmadıklarını açıklayın.
Bulguları konu için en uygun formatta sunmak. Örneğin, öğrenci davranışını değiştirme stratejileri hakkında rapor veriyorsanız, kısa bir özet metin listesi kullanın. Sayı ve dolar miktarlarını raporlayan sonuçlar için bir grafik veya tablo kullanın.
Strateji raporunu, mevcut stratejiyi destekleyen veya reddeden sonuçlarla bitirin. Raporun amacını soru biçiminde yeniden yazın. Örneğin, "Eylül ayında standart testlere hazırlanırsa, puanları artar mı?" Ardından soruyu bir cümleyle cevaplayın. Sonucu destekleyen kilit hususları tartışmaya devam edin.
