Bir Faks Nasıl Adreslenir. Bu e-posta çağında bile, kâğıt belgeleri iş ortaklarına göndermek bazen gerekli olabilir ve günümüz iş dünyasında hala bir faks makinesine ihtiyaç duyulur. Doğru adreslenmiş bir faks profesyonellik belirtisidir ve bir faksı nasıl ele alacağınızı öğrenirseniz iyi bir izlenim bırakmanız daha olasıdır.
Gerekli iletişim bilgilerini alın. Alıcının adını (doğru yazıldığından), faks numarasını ve sabit hat numarasını toplayın. Kendi faks numaranızı ve sabit hat numaranızı da bildiğinizden emin olun.
Bir kapak sayfası bulun. Birçok işletme, şirket antetli kağıtlarıyla kapak sayfalarına sahiptir. İşletmenizde önceden basılmış kapak sayfaları yoksa, Microsoft Office'ten Microsoft web sitesinden indirilebilecek kapak mektubu şablonlarını kullanmayı deneyin.
Kapak mektubunu tüm iletişim bilgileriyle doldurun. Bir forma yazmıyorsanız, dikkatlice ve okunaklı yazdığınızdan emin olun. Adım 1'deki tüm bilgileri ekleyin. Ayrıca gönderilecek toplam sayfa sayısını da ekleyin, böylece alıcı tüm sayfaların ne zaman geldiğini anlar.
Faksı gönder. Onay için beklediğinizden emin olun. Çoğu faks makinesinde iletimin başarıyla tamamlandığını doğrulayan bir ön panel ekranı vardır. Faks makinenizde ekran yoksa, tüm sayfaları aldığından emin olmak için alıcınızı aramak isteyebilirsiniz.
İpuçları
-
Kapak sayfanıza bir "not" eklemek isteyebilirsiniz. Bu bölüm gönderdiğiniz belgeleri kısaca açıklamaktadır. Büyük bir kuruluşa faks gönderiyorsanız, sayfaların doğru kişiye ulaşmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
