Federal vergi kanunu 501 (c) (3) sayılı kurumlara federal gelir vergisi ödememe hakkı tanır ve bu kuruluşlara yapılan tüm katkıların bağışçı için vergi indirimi yapmasına izin verir. Bu hak karşılığında, İç Gelir Servisi, bu kuruluşların şeffaf olmasını, böylece potansiyel bağışçıların paralarının nereye gittiği ve nasıl kullanıldığı konusunda kendinden emin olmalarını gerektirir. Talep üzerine bir 501 (c) (3) hayır kurumu, 501 (c) (3) statüsü başvurusunu, yıllık vergi beyannamelerini ve IRS'den aldığı yazışmaları ifşa etmelidir.
Ele almaya çalıştığınız konulara göre hangi belgeleri talep edeceğinizi seçin. Hangi zaman dilimine ilgi duyduğunuzu, hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunuzu ve hangi standartların bu standartlara uyduğunu dikkate alın. Hayırsever kuruluşun bilgilerinin alınmasıyla ilgili kopyalama ve postalama masrafları olabilir, bu nedenle yalnızca kesinlikle istediğiniz belgeleri istemek bu maliyetleri en aza indirmenin en iyi yoludur.
İstediğiniz belgelerin çevrimiçi olup olmadığını belirlemek için hayır kurumunun web sitesini inceleyin. IRS, 501 (c) (3) kuruluşlarının, temel belgelerin bir kopyasını “yaygın olarak erişilebilir hale getirerek” sağlama sorumluluğunu yerine getirmelerine izin verir. Bu standardı karşılamak için, genellikle web sitesi
Hayırsever kuruluşun web sitesini inceleyerek dosyada belgeleri olacak merkez ofisin yerini belirleyin. Kopyalar çevrimiçi olarak sunulmuyorsa veya orijinal versiyonları gözden geçirmeniz gerekiyorsa, orijinallerin bulunduğu yere gitmeniz gerekir. Charitiable kuruluşlar genellikle web sitelerinde, merkez ofisini aramak veya e-postayla gönderebileceğiniz veya yerini veya ihtiyaç duyduğunuz belgelerin nerede bulunduğunu belirlemek için kullanabileceğiniz bir "bize ulaşın" bağlantısına sahiptir.
İhtiyaç duyduğunuz belgelerin kopyalarını incelemek veya almak için hayır kurumunun merkez ofisine yazılı bir istek gönderin. Belgelerin kopyalarını talep ediyorsanız, hayır kurumunun web sitesinde hiçbir kopya yoktur ve merkez ofise gidemezsiniz, kuruluşunuza iletişim bilgilerinizi ve istediğiniz bilgileri sağlayan bir mektup gönderin.Kuruluş mektubunuzu aldıktan sonraki 30 gün içinde size gereken kopyaları sağlamalıdır, ancak sizden bu hizmet için fotokopi ve posta ücreti talep edebilir.
Form 4506-A'yı doldurarak talep ettiğiniz belgelerin kopyaları için IRS'ye bir istek gönderin. Doldurduğunuz formu hangi IRS ofisine gönderdiğiniz, talep ettiğinize bağlı olarak değişmektedir. Uygun adres, IRS web sitesinde bulunabilir.
İpuçları
-
Hayırsever kuruluş size ihtiyaç duyduğunuz belgeleri sağlayamazsa, vergi kodunun açıklama standartlarına uymama konusunda kuruluşu IRS'ye bildirebilirsiniz. IRS, istenen belgelerin sağlanmamasından sorumlu olan herkes için günlük 20 dolar ceza verecek. Şikayet, IRS EO Sınıflandırması, Posta Kodu 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242'ye iletilebilir.
