Bir işletme e-postasını nasıl sonlandıracağınızı bilmek zor olabilir. Yazmakta olduğunuz kişiye bağlı olarak, kapanışınızın çok aşina olmasını istemeyebilirsiniz. Öte yandan, yıllardır birlikte çalıştığınız birini yazıyorsanız, şahsi olarak çıkmak istemezsiniz. Mektubunuzu özlü bir cümleyle sarar ve nötr bir kapanış kullanarak, herhangi bir tuzaktan kaçınabilirsiniz.
Yazdığınız nedenleri, bir veya iki cümle ile e-postanızın son paragrafında toplayın. Bu sadece eposta oldukça uzun sürmeli. E-posta kısaysa endişelenmeyin.
E-postanızın son paragrafına bir harekete geçirme ifadesi ekleyin. Örneğin, "Lütfen bana e-posta gönderin veya olabilecek herhangi bir tavsiyeyle beni arayın." Bu, kişiye tam olarak ne beklediğinizi ancak kibar ve talepkar olmayan bir biçimde söyler.
E-postayı "Saygılar", "Saygılarımızla", "En İyi" veya "Teşekkür Ederim" ile bitirin. Bunların hepsi bir işletme e-postası için oldukça nötr kapanışlardır.
Kapattıktan sonra adınızı yazın. Şirketinizin adını, unvanınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi adınızın altına ekleyin. Her bilgi parçası ayrı bir satıra gitmelidir.
