Bir insan kaynakları departmanı için en önemli araçlardan biri ihtiyaç değerlendirmesidir. İhtiyaç değerlendirmesi, departmana, çalışanlarının işlerini daha verimli bir şekilde yapmalarına ve işlerini daha çok keyif almalarına yardımcı olmak için tam olarak neye ihtiyaç duyduğunu söyler. Amerikan Psikologlar Birliği (APA) stili, topladığınız bilgileri sunmanın en etkili yöntemidir ancak herkes bu stile aşina değildir. Bununla birlikte, APA stilinin öğrenmesi basittir ve çalışanlarınızdan topladığınız bilgilere tam olarak uyacaktır.
Çalışan anketleri, adsız anketler ve adsız çalışan geri bildirimleri gibi ihtiyaç değerlendirmesi için ham verileri toplayın. Şirketin standartlarını endüstri standartlarıyla karşılaştırın. Hangi kariyer gelişimine, teknik eğitimine veya başka çözümlere ihtiyaç duyulabileceğini belirleyin ve bunları sıralayın. Performanstaki sorunları ve performansı artırmak için fırsatları arayın. Keşfettiğiniz sorunlara en etkili çözümleri toplayın. Ham verileri düzenleyin, böylece mantıklı bir sırayla yazabilirsiniz; örneğin, değerlendirmenize çalışanların geri bildirimleriyle başlayabilirsiniz.
Değerlendirmeniz için bir başlık sayfası yazın. Başlık sayfası yazar kredisini ve gerekirse bir yazarın notunu içermelidir. Başlık sayfasından sonra bulgularınızı en fazla iki paragraf halinde özetleyin. APA stilinde buna "soyut" denir, ancak işletme yazarları "yönetici özeti" olarak daha aşina olabilir. Özet, ilk birkaç cümlede aradığınızı, bir sonraki birkaç tanesinde bulduğunuzu belirtmeli ve çözümlerinizle ilgili birkaç cümle ile bitmelidir.
İhtiyaç değerlendirmesinin neden yapıldığını açıklayan kısa bir giriş yapın. Yeni bir bölüm oluşturun ve veri toplama yönteminizi açıklayın. Bu bölümü "Yöntem" olarak etiketleyin. Bir sonraki bölümde, anketlerinizin genel sonuçları veya çalışanların geri bildirimlerinden gelen alıntılar gibi hangi bilgileri aldığınızı gösterin. Bu bölümü "Sonuçlar" olarak etiketleyin. Aşağıdaki bölümde geri bildirimi ele almak için hangi yöntemleri seçtiğinizi açıklayın. Bu bölümü "Tartışma" veya "Sonuçlar" olarak etiketleyin. İletişim bilgilerinizle bitirin ve raporunuzda başvurmuş olabileceğiniz metinleri listeleyin.
İpuçları
-
Herhangi bir alıntı için bir alıntı oluşturucu kullanın; Size önemli zaman kazandıracak.
İşyeriniz özellikle APA stilinde etiketlemenizi gerektirmiyorsa, temel yapıyı değiştirmediğiniz sürece bölümlerin başlıklarını değiştirebilirsiniz.
