Bir işe alım planı, işletmelerin her pozisyon için en iyi adayları çekmesine ve işe almasına yardımcı olmak için proaktif bir yöntemdir. Etkili işe alım stratejileri oluşturmak, bir organizasyon şeması geliştirmek, detaylı iş tanımları yazmak, mümkün olan en iyi tazminat planını geliştirmek, etkin görüşme tekniklerini kullanmak ve açılışların reklamını yapmak için doğru araçlardan yararlanmayı içerir.
Organizasyon Şeması Yaratın
İşe alım planınız hangi işleri doldurmanız gerektiğini bilmekle başlar. Daha fazla çalışanınızdan birinin yapacak çok işi olması için beklemek reaktif işe alımlara ve verimsiz işe alımlara yol açar. İşletmeniz için şu anda nerede olduğunuzu gösteren bir organizasyon şeması oluşturun ve üç yıl içinde olmak istediğin yer. Grafiğinizi departmana veya işleve göre düzenleyin, yöneticilerin ve astların hiyerarşisini gösterin ve her bir pozisyon için özel iş başlıkları oluşturun.
Detaylı iş tanımları yaz
Doğru insanları doğru iş için etkin bir şekilde işe almak için, hem sizin hem de adayların, bir başvuru sahibinin bir iş tanımlamasına göre belirlenmiş becerisini eşleştirebilmesi gerekir. Şirketinizde her bir pozisyon için bir iş tanımı yazın; çalışanın yıllık incelemesinin temelini oluşturabilecek kadar eksiksiz olması gerekir. Mevcut personelinizi, oluşturduğunuz iş tanımlarının ilk taslağını gözden geçirmelerini isteyerek dahil edin. Belirli bir pozisyonu kim doldurursa onunla birlikte çalışacak olan çalışanlar, o kişinin ne yapması gerektiği konusunda size gerçekçi açıklamalar verebilir.
Rekabeti Kontrol Et
Diğer şirketlerin doldurduğu benzer pozisyonlar için ilanlara bak. Verdikleri iş tanımlarını, ihtiyaç duydukları becerileri ve sundukları tazminatları inceleyin. Doldurmaya çalıştığınız pozisyondaki arkadaşlarınızla ve arkadaşlarınızla iletişime geçin veya pozisyonlarını almak için pozisyondaki insanlarla yakın çalışın.
Tazminat ve Fayda Paketlerini Bir Araya Getirmek
Doldurmak istediğiniz pozisyonu öğrendikten sonra, başarılı adayların tam olarak sahip olmaları gereken becerilerin neler olduğunu ve bu çalışanlara hangi şirketlerin parasını ödediklerini, tazminat paketinizi oluşturun. Tazminat, sadece ödemekten daha fazlasını içerir. Yer değiştirme masrafları, sağlık yardımları, 401 (k) maç, ücretsiz otopark, dahili sağlık programı veya ücretli spor salonu üyelikleri, ücretli izin süresi ve diğer avantajları içerebilir. Tazminatın yanı sıra, yeni bir çalışanın büyüme potansiyelini ve şirketinizde kariyerinin nasıl ilerleyebileceğini ana hatlarıyla belirtin. Ayrıca, bazı adayların trafikte harcanan zamanı azaltmak veya çocuk bakımını kolaylaştırmak için esnek çalışma saatleri için pazarlık yapabilirsiniz.
Başarı Ölçütleri Yaratın
İşe alımınızın ne kadar başarılı olduğunu görmenizi sağlayan temel performans göstergelerinin, kriterlerin veya diğer ölçümlerin bir listesini yazın. Parametreler, her pozisyon için nitelikli başvuru sayısını, ciroda yıllık düşüşü, çalışan eğitim maliyetlerini azaltmayı, terfi eden çalışanları (dış adayları işe alma ihtiyacına karşı) ve yeni işe alımların süpervizör incelemelerini içerebilir.
İşi Duyurmak için Çeşitli Yöntemler Kullanın
Kiralamaya hazır olduğunuzda, insanların işe aldığınızı bildirmek için çeşitli iletişim yöntemleri kullanın. Çalışanlarınıza, doldurulması gereken bir pozisyonun olduğunu ve çalışanların iş başvurusunda bulunmalarını sağlayarak bildirmekle başlayın. Yapmadan önce, mevcut çalışanlarınız arasında herhangi bir acı hissi veya olası kusurdan kaçınmak için dahili olarak işleri postalamak için bu avantajlar ve sakıncalar listesine bakın.
SmartRecruiters'in kurucusu ve CEO'su Jerome Ternynck'e göre, çalışanlardan kalifiye olduklarını düşündükleri meslektaşlarına göndermelerini istemek, yüksek kaliteli adayları işe almak için kilit bir yöntemdir. Genel iş kurullarına ve ilanlara ek olarak, iş odaklı özel kurullara sahip olabilecek ticaret ve meslek kuruluşları web sitelerini ziyaret edin. İşi sosyal medya sayfalarınıza gönderin ve işe aldıklarını bildirmek için satıcı ve tedarikçilerle iletişim kurun.
Kapsamlı Mülakatlar Yapın
Görüşme sırasında, bir adayın çalışma geçmişini incelemenin ötesine geçen bir soru listesi oluşturun. Bir adayın iş kariyeri boyunca yaşadığınız sorunları veya durumları nasıl çözdüğünü ve belirli hedeflerinizde size nasıl yardımcı olabileceğini sorun. Bölüm başkanınızdan, yeni adaylar hakkında ne bilmek istediklerini sorarak soru formüle etmenize yardımcı olmasını isteyin. Arka plan kontrolleri yapmayı planlıyorsanız, kullanabileceğiniz sağlayıcıların bir listesini oluşturun. İstikrarı, büyümesi ve yeni ürünleri veya hizmetleri de dahil olmak üzere şirketinizin pozitif değerlerini, birden fazla teklifle adayları cezbetmek için satmayı unutmayın.
Bir Açılış Yapana Kadar Beklemeyin
İşe alma planınız, doldurduğunuz her pozisyon için faydalı olmalı ve ihtiyaç duyduğunuz andan itibaren uygulamaya başlamanız kolay olmalıdır. İstifa, ani beklenmedik emeklilik, işten çıkarma veya feshedilmiş olabilir.
- İşletmenizdeki her pozisyon için güncel iş tanımları bulundurun.
- Her pozisyonun ihtiyaç duyacağı beceri, yetenek ve yeterliliklerin bir listesini ve her potansiyel kiralama için görüşme sorularının bir listesini yapın.
- Her işi yayınlamak için hangi reklam kanallarını kullanacağınızı bilin.
- Gelecek yıl boyunca doldurmanız gerekebileceğini düşündüğünüz pozisyonlar için ücret oranlarını güncel tutun.
- Araştırın ve üst düzey pozisyonları doldurmanıza yardımcı olmak için arayabileceğiniz danışmanların veya üst düzey çalışanların bir listesini oluşturun.
Her doldurmak için yeni bir işiniz olduğunda belirli bir araştırma yapmanız gerekebilir, ancak yeni adaylar almak için kullandığınız prosedürler her pozisyon için aynı olmalıdır.
