Ne tür bir iş yapıyorsanız yapın, müşterilerinizi faturalandırma sisteminiz kâr etmenin en önemli yönlerinden biridir. Alacak hesaplarında tahsilat için etkili bir sistem olmadan, ödeme almakta zorlanacaksınız. Ödeme yapmadan işiniz devam edemez. Müşterilerinizi faturalandırmak için kullanabileceğiniz birkaç potansiyel sistem vardır; Sizin için doğru olanı büyük ölçüde işlettiğiniz iş türüne bağlı olacaktır.
Faturalı Faturalandırma
Telekomünikasyon şirketleri veya İnternet servis sağlayıcıları gibi servis bazlı işler için popüler bir faturalandırma yöntemi ön ödemeli faturalandırmadır. Bu tür faturalandırmada, müşteriler önceden belirlenmiş miktarda hizmet için önceden ödeme yapar: belirli bir süre veya birim. Müşterilerinizin satın aldıkları hizmetlere erişmeden önce ödemenin yapılması gerekmektedir. Alacak hesaplarınızın hizmetler verilmeden önce tutarlı bir şekilde ödenmesini sağlamak etkin bir faturalandırma sistemidir.
Faturalı Faturalandırma
Faturalı faturalandırma, müşterinin, alınan ürünler veya hizmetler için daha sonraki bir tarihte ödemeyi kabul ettiği bir sistemdir. Belirlenmiş bir faturalandırma süresi sonunda müşterilerinize hesap numaralarını, kullanılan hizmetleri veya kullanılan ürünleri, borç tutarlarını ve son ödeme tarihlerini ayrıntılarıyla gösteren bir fatura gönderirsiniz. Bu bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için faturalandırma ve muhasebe yazılımı mevcuttur. Kötü kredisi olan müşterilerle ilgileniyorsanız veya ödemeyi reddeden müşterileriniz varsa, bu tür faturaları toplamak zor olabilir. Bu tür bir faturalandırma yaparsanız, hızlı ödeme için indirimler sunmayı düşünün, ancak personelin ödenmemiş faturalar için doğrudan müşterilerle iletişim kurmasını sağlamak için hazırlıklı olun. Aşırı durumlarda, hesabı bir tahsilat kurumuna devretmek gerekli olabilir.
Kredi ve Borç Dekontları
Kredi ve borç notları tek bir faturalandırma sistemi olarak uygun değildir, ancak bir hesapta veya ödemelerde değişiklik yapılması veya yapılan hatalarda önemlidir. Kullanmadıkları veya almadıkları hizmetler veya ürünler için ödeme yapan müşterilere veya faturalandırmadaki bir hatanın müşterinin fazla ödemesine neden olması durumunda alacak dekontları çıkarırsınız. Borç dekontları ters şekilde kullanılacaktır; Bir müşteri ön ödemeli ödeneğinden fazlasını kullandığında veya hizmetleri için başka bir ücret almamışsa. Borç dekontları esas olarak müşteriden daha fazla para talep ederken, kredi notları veya krediler iade edilen paraya çevrilir veya hizmet kredileri bir sonraki fatura döngüsüne devredilir.
Siparişe Dayalı Faturalandırma
Sipariş bazlı faturalandırma, ürünler için ön ödemeli faturalandırmaya benzetilebilir. İşletmeniz bir tedarikçi veya toptancı ise, müşterilerinizin siparişlerini verirken tamamen veya kısmen ödeme yapmalarını isteyebilirsiniz. Bu, ön ödemeli faturalandırmanın önceki faydalarını taşır. Ayrıca daha sonraki bir tarihte sadece önceden peşin ve tam ödeme yapmanız gerekebilir; bu noktada müşterilerinize ödemenin kalanını talep eden bir fatura göndermeniz gerekir. Bu yöntemi kullanmak için, müşterilerin daha önce ödedikleri hakkında kesin kayıt tutmanız gerekir.
Teslim Bazında Faturalandırma
Bu faturalandırma sisteminde, müşterinize teslimatla birlikte her bir kalemi ve miktarı detaylandıran bir fatura ve satınalma siparişi gönderirsiniz. Teslimde tam ödeme yapılmasını talep edebilir ya da faturada son ödeme tarihini belirtebilirsiniz. Satınalma siparişi ile fatura arasında herhangi bir tutarsızlık olması durumunda sipariş masası iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.
