Seyahat yönetimi, şirketler için çok çeşitli iş seyahat hizmetlerini kapsar. Sadece otel ve uçak veya yer seyahati rezervasyonları yapan standart bir seyahat acentesinin aksine seyahat yönetimi şirketleri, planlamadan kurumsal seyahat politikasını şekillendirmeye kadar her şeyi kapsayan şirketlere kapsamlı yönetim hizmetleri sunmaktadır.
Kurumsal entegrasyon
Seyahat yönetimi şirketleri, şirket politikasının geliştirilmesi ve uygulanması da dahil olmak üzere şirketin iş seyahatinin tüm yönlerini kapsayan şirket içi hizmetler sağlamak için genellikle bir şirketin finans veya idari departmanıyla ortaklık yapar. Hizmetler arasında harcama denetimi, vergi konularını tespit etme, rota planlama ve lojistik de olabilir. Ayrıca, yöneticilere seyahat endüstrisini etkileyen güncellemeler ve değişiklikler hakkında tavsiyelerde bulunabilirler.
Stratejik Ortaklıklar
Tercih edilen satıcılarla stratejik ortaklıklar ve son teknoloji ürünü yazılım ve teknolojinin kullanılmasıyla seyahat yöneticileri, otel paketleri, yemekler, taksiler ve iş seyahatinde olanlar için araba hizmetleri de dahil olmak üzere seyahatte en iyi fiyatları elde etmek amacıyla satıcı görüşmelerini yönetir..
Global Bağlantılar
Seyahat işletmeciliği şirketleri genellikle başka ülkelerde şubelere sahiptir veya uluslararası iş seyahatinde olanlara önemli bilgiler sağlamak için diğer uluslararası şirketlerle ortaktır. Bu bilgiler pasaport gereklilikleri, kültürel gelenekler, dil çevirisi, döviz borsası, uluslararası yasalar ve seyahat güvenliği uyarıları içerebilir.
Herşey Dahil Hizmetler
Bir kurumun içinde çalışan bir departman olarak, bir seyahat yönetimi şirketi seyahat profillerini korur ve konferanslar, güzergahlar, seyahat izinleri ve izin verilen işletme harcamaları hakkındaki bilgileri koordine eder ve Web tabanlı portalları kullanarak ve Microsoft Outlook gibi popüler yazılımlarla entegrasyona doğrudan çalışanlara veri iletebilir ve Excel. Şirket ayrıca çalışanların iadesi üzerine iş gideri işlemlerini ve formlarını da yönetebilir.
Finansal Planlama ve Yönetim
Seyahat hizmetleri sağlamanın yanı sıra, bir kurumsal seyahat yönetim şirketi, şirketlere kurumsal seyahat maliyetlerini gözden geçirme ve bütçelemede yardımcı olmak için kapsamlı seyahat verileri ve devam eden iş seyahat harcamaları hakkında raporlar sunar. Ayrıca yöneticilere en iyi uygulamalar hakkında tavsiyelerde bulunur ve gelecekteki girişimlerin ve seyahat politikalarının geliştirilmesine yardımcı olurlar.
