Üretici, tüketici ya da ticari malları çeşitli işlemlerle üreten bir şirkettir. İşletme sahipleri ve yöneticileri, denetimlerini faaliyetlerinin etkinliğini ve verimliliğini ölçmek için bir performans yönetimi aracı olarak kullanırlar. Bu denetimler finansal veya operasyonel olabilir. Mali denetim genellikle bir sürece harcanan para miktarını gözden geçirirken, operasyonel denetim ürün kalitesini ve üretim standartlarını test eder. Denetçiler - genellikle bir kamu muhasebe firmasından - bir üreticiyi denetlemek için bir kontrol listesi geliştirir.
Ilk görüşme
Kamu muhasebe firmalarını üretim denetimlerinde kullanan şirketler, denetim özelliklerini görüşmek üzere tipik olarak bir ilk toplantı yapacaklar. Denetim kapsamı, uzunluğu, denetçi sayısı ve maliyeti toplantıda görüşülecek birkaç maddedir. Şirketler, mümkün olan en iyi denetim ekibi için en düşük maliyeti elde etmek için birkaç toplantı yapabilir ve teklif alabilir. Sahipler ve yöneticiler de toplantıyı kamu muhasebe firmasının ve denetçilerinin meşruiyetini belirlemek için kullanacaklardır. Bu, şirketlerin firmanın iş ortamındaki rekorunu ve itibarını gözden geçirmelerini sağlar.
Planlama evresi
Planlama aşaması, denetçilerin üreticinin kullanım kılavuzlarını, muhasebe politikalarını veya prosedürlerini ve diğer ilgili belgeleri gözden geçireceği yerdir. Denetçiler aynı zamanda hangi süreçlerin denetleneceğini ve saha çalışması yapılırken hangi adımların izleneceğini belirleyecektir. Örnekleme, denetçilerin şirketten belirli bir miktarda bilgi talep edeceği özel adımdır. Bu bilgi, şirketin normal operasyonları sırasında bir araya getirdiği belgeleri ve notları temsil eder. Denetçiler bu bilgilerin varışlarından önce hazır bulundurulmasını talep eder, bu nedenle denetim sırasında bilgi toplamak için daha az zaman harcanır.
saha çalışması
Saha çalışması bir denetimin ana test aşamasıdır. Denetçiler üretim sürecini izler, çalışanlarla röportaj yapar ve örnek belgeleri test eder. Üretim süreçlerini gözlemlemek, denetçilerin şirketin nasıl çalıştığını ve her çalışanın prosedürleri takip edip etmediğini görmelerini sağlar. Çalışanlarla görüşmek kritik bir adımdır, çünkü denetçilerin her bireyin üretim sürecindeki rolünü ne kadar iyi anladığını keşfetmelerini sağlar. Denetçiler ayrıca çalışanın neden fonksiyonları tamamladığını da sorgulayabilir. Örnek belgeleri test etmek, denetçilerin doğruluğunu ve geçerliliğini belirlemek için bilgileri yeniden hesaplamalarına izin verir.
Final Toplantısı
Son toplantı, üretim denetiminin tamamlanma aşamasının bir parçasıdır. Denetçiler, şirket yönetimi ile görüşmek üzere denetim notlarını ve bilgilerini getireceklerdir. Denetçiler, denetimde bulunan değişiklikleri veya yanlışlıkları tartışırlar. Resmi dış denetimler dış iş paydaşlarına açıklanan denetim görüşüne yol açacaktır. İç denetimler resmi bir rapor içermeyebilir; nihai sonuç, bulgularını ve düzeltmeler için önerilerini özetleyen bir belge olabilir.
