Muhasebe alanı, kesin organizasyon ve sayı ve finansal verilerin analizine dayanmaktadır. Bu, bilgisayarlı araçların insan muhasebecilerin hayatlarını kolaylaştırmak ve işletmelerin daha doğru finansal raporlar üretmelerini sağlamak için ideal bir yer olmasını sağlar. Ancak olumlu bir etkiye sahip olmak için, bilgisayarlı muhasebe sistemleri, uygulanmadan önce dikkatli bir planlama ve farkındalık gerektirir.
Artan Verimlilik
Bilgisayarlı muhasebe sistemlerine erişimi olan muhasebeciler daha hızlı çalışabilir ve verimliliğin tadını çıkartabilirler. Yazılım, muhasebecilerin basılı bir defter veya çizelgeyi ayarlamaktan daha hızlı değişiklikler yapmasını sağlar. Verilerin işlenmesi için harcanan daha az zaman, muhasebecilere verileri analiz etmek ve bu verileri en iyi şekilde kullanmak için daha fazla zaman verir. Finansal verilerin bilgisayar ekranlarında görüntülenmesi, küçük görevler için bile kağıt raporlar yazdırmaktan daha verimli ve çevre dostudur. Veri organizasyon araçları herhangi bir zamanda belirli bilgi parçalarını bulmayı kolaylaştırır.
Artan Doğruluk
Bilgisayarlı bir muhasebe sistemi insan hatası riskini azaltır. Bilgisayarlar sayıları işlemekte ve yüzde 100 doğrulukta hesaplamalar yapmakta ve bu da yanlış sonuçlara yol açan matematiksel bir hata olasılığını ortadan kaldırmaktadır. Muhasebe yazılımı ayrıca bir sistem arızası veya güvenlik ihlali durumunda erişim için anahtar verilerin düzenli olarak yedeklenmesini sağlar. Veri girişi durumunda hala hataya yer açmakla birlikte, muhasebe yazılımı tutarsızlıkları tespit edebilir ve hatta basit hataların düzeltilmesine yardımcı olabilir.
Maliyetler
Bilgisayarlı bir sistemi kullanmak için geleneksel bir muhasebe departmanını güncellemek, özellikle daha büyük bir işletme için önemli bir maliyeti temsil edebilir. Bir personelin yeniden düzenlenmesi ve muhasebe yazılımı satın almanın yanı sıra, bir işletme de yeni bilgisayarlara, düzenli yazılım güncellemelerine, eğitime ve sisteme aşina olan veya hızlı bir şekilde kullanmayı öğrenebilecek olan muhasebecileri işe almak için yeni bir işe alım politikası yatırmalıdır.
İnsan İhtiyacı
Gelişmiş karmaşıklıklarına rağmen, bilgisayarlı muhasebe sistemleri insan muhasebecilerinin yerini tamamen alamaz. Muhasebe alanı, en karmaşık yazılımın bile yapamayacağı yargı kararları ve doğaçlama düşünceyi gerektirir. Muhasebeciler ayrıca, bazıları bilgisayarlı muhasebe sistemlerinin yeni versiyonlarına ve muhasebecilerin bilgisayarlı araçlarını nasıl kullandıklarını kontrol eden yeni düzenlemelere girmelerini sağlayan yasal düzenlemelerin ve şirket politikalarının değişen alanlarını anlamalıdır.
