Bir denetim, genellikle kalite işlemlerini sürdürmek için temel bir fonksiyondur. Denetimler ayrıca kaybedilen dolarlara çevrilebilecek örgütsel riski azaltmaya yardımcı olur. Yönetimi bir denetimin gerekli olduğuna ikna etmek için, denetimin hangi bilgileri sağlayacağı ve denetim sonucunda nelerin değiştirileceğinin genel bir incelemesini içermesi gereken bir teklif yazmanız gerekecektir. Aynı zamanda bir zaman çizgisi, maliyetlerin bir tahmini ve şirket hedeflerinin misyonu ve hedefi ile güçlü bir bağlantı sağlamalıdır.
Denetlenecek belirli bir süreci tanımlayın. Bunun ticari operasyonlar için kritik bir süreç olması gerekir.
Bu sürecin organizasyon içindeki önemini detaylandıran en az üç nedenden oluşan bir liste hazırlayın. Süreçteki bir adım başarısız olursa veya sürecin kalitesi düştüğünde ne olacağını açıklayın.
Sürece bir değer yerleştirin. Bu işlem başarısız olursa kaybedilen para miktarıdır. Ceza da yasal olabilir. Bu durumlarda, hesaplamada yasal ücretlerin maliyetini de içerir.
Sürece dahil olan, şirket içi ve dışı tüm iş ortaklarının bir listesini ekleyin. Rollerini, unvanlarını ve iletişim bilgilerini tanımlayın.
Denetim için bir zaman aralığı belirtin. Bir denetim başlama toplantısı, üç kilometre taşı ve denetimin sonunu ekleyin. Zaman çizgisine tamamlanma tarihinin bir tahminini ekleyin.
Denetimin maliyetini hesaplayın. Ofis dışı ziyaretlerin veya seyahat masraflarının maliyetini tahmin edin.
