Birçok temel muhasebe kuralı ve sözleşmesi, tüm işletmeler için hesapların aynı şekilde sınıflandırılması için geçerlidir. Bazen, diğer hesap başlıkları veya kategorileri sektöre veya şirkete özgü olabilir. Bilanço kategorilerinin, varlıkların, yükümlülüklerin ve sahiplerin (veya hissedarların) özkaynaklarının çoğu, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, eğitim kurumları ve devletler dışındaki hemen hemen tüm işletmeler için ortaktır. Gelir ve gider kategorileri, temel olarak ortak hesap başlıklarını kullanırken, şirkete özgü farklılıklar içerebilir. Bununla birlikte, çoğu işletme için ortak olan üç ana gider kategorisi vardır.
Satılan malın maliyeti
Bir imalat işi veya ürün satan herhangi bir işletme, satılan malların maliyetine sahiptir. Bu gider hesapları tipik olarak envanter değerlemelerinin başlangıcını ve sonunu, ürünün navlun ve sevkıyatını, satış ve ödemeyle yaratılmayan kötü borçları ve doğrudan şirket tarafından satılan ürünlerle ilgili olan diğer maliyetleri içerir. Bazı kuruluşlar ayrıca, örneğin satış tazminatı veya doğrudan işçilik gibi yapılan ve / veya satılan ürünlerle doğrudan ilgili olan tazminat giderlerini de içerir.
İşletme masrafları
Genellikle en büyük gider kategorisi (en az hesap sayısına göre) kuruluşun günlük gereklilikleriyle ilgili tüm normal maliyetleri tanımlayan işletme giderleridir. Bu kategoride, temel muhasebe kuralları, tazminat, sosyal haklar, yerel, eyalet ve federal bordro vergileri, ofis giderleri, sarf malzemeleri, posta ücreti, seyahat ve eğlence, reklam (satılan malların maliyetine dahil olmayan tutarlar), onarımların dahil edilmesini belirtir ve bakım, amortisman (zaman içinde bazı varlıkların maliyetini “düşüren” yazmanın nakit dışı gideri), ipotek veya tesislerin kiralanması, kamu hizmetleri (telefon, elektrik, ısı ve klima) ve mesleki ücretler (muhasebeciler ve avukatlar)).
Faaliyet Giderleri (veya Diğer Giderler)
Bu kategori genellikle kuruluşun faaliyet dışı olarak gördüğü diğer tüm masrafları içerir. Örneğin, kurumlar vergisi genellikle bu kategoriye yerleştirilir. Şirketler, mali veya takvim yılı için net gelirlerini (veya net karlarını) belirledikten sonra federal ve eyalet kurumları gelir vergilerini belirler. Tazminat, seyahat veya onarımların aksine, gelir vergileri hesap dönemindeki tüm işlemler kapanana kadar hesaplanmaz (veya ödenmez).
Çalışan ve Memur Gider Hesapları
Muhasebe gideri hesap sınıflandırmaları, genellikle faaliyet giderleri olan çalışan ve memur gider hesaplarıyla karıştırılmamalıdır. Çalışan ve memur gider hesapları, iyi bir sebepten dolayı gelir tablosunda (kar ve zarar tablosu) belirtilmez. Bu hesaplar, çalışanların, yönetimin ve / veya yönetim kurulu üyelerinin görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmeleri için harcadıkları miktarları kategorilere ayırmak için tasarlanmıştır. Örneğin, seyahat ve konaklama çoğu zaman gider hesaplarının önemli bir bileşenidir. Ancak, gelir tablosunda, tüm seyahat ve konaklama türlerinin toplamı, gelir tablosundaki seyahat veya seyahat ve eğlence hesabında doğru bir şekilde görünecektir.
