Bir arkadaş, meslektaş, öğrenci veya geçmiş bir çalışan için olumlu bir tavsiye mektubu yazabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, o kişiye bir okula, bir işe veya belirli bir pozisyona girip girmediği konusunda bir şeyler önermektesiniz. Olumlu bir tavsiye mektubu yazdığınızda, neden söz konusu kişinin ne yapmaya çalıştığı için mektubun konusunun doğru olduğunu düşündüğünüzü göstermek istersiniz.
Mektubu alacak olan kişi için bir selamlama ile başlayın. Bu kişinin gerçek adını bulmaya çalışın. Asıl bir isim bulursanız mektubunuz daha iyi bir karşılama bulacaktır, “Kiminle ilgilenebilir” satırları üzerine bir şeyler yazmak yerine, bu daha kişisel olmayan bir şeydir.
Mektubunuzun başında isminizi, pozisyonunuzu ve mektubu yazdığınız kişiyle ilişkinizi vererek kendinizi tanıtın. Bu, kişiden olumlu konuşma yeteneğinizi belirler.
Kişiyi tanıdığınız süreyi belirtin. Sonra genel olarak bu kişi hakkında birkaç olumlu ifade yazın.
Kişinin tavsiye etmesi için neden iyi olduğu konusunda daha fazla ayrıntı yazmak için aşağıdaki paragrafları kullanın. "Dört yıl boyunca hiçbir iş gününü hiç kaçırmadı" veya "Çalışmalarına her zaman olumlu bir bakış açısı vardı" gibi özellikleri listeleyin. Yapabildiğiniz kadar, neden bir kişiyi önerdiğinizi gösterip, “O çok çalışkan” veya “O iyi bir insan” gibi genellerden uzak durmaya çalışın.
Mektubu kapatırken iletişim bilgilerinizi girin, böylece onu alan kişi size soru sormak veya ek bilgi almak için sizinle temasa geçebilir.
