Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa fayda sağlamak için bir bağış toplayıcı örgütü, topluluğun hayırsever çabalara katılmasını sağlar. Sürmekte olan bir etkinlik, sponsorların, şehir yetkililerinin ve topluluk üyelerinin katılımını gerektirir, bu nedenle medyanın maruz kalması için çok fazla fırsat vardır. Eğlence işletmeli bağış toplayıcıyı planlamak için en az altı ay bekleyin. Yarışma gününün yanı sıra etkinliğin tanıtımı için hazır olduğunuzdan ve bir ekibin hazır olduğundan emin olun.
Etkinlikten toplanan fonları almak için bir yardım kuruluşu seçin. Saygın bir yardım kuruluşu seçmek için yardım kuruluşunun tarihi, itibarı ve finansal kayıtlarını araştırın.
Para toplayıcı için bir saat, tarih ve yer seçin. Koşunun aynı yerde başlaması ve bitmesi gerekir. Geniş alana ve parklara sahip parklar iyi yerlerdir.
Gerekli tüm izinleri almak için şehir, ilçe veya ilgili belediye ile irtibata geçin. Koşu için sokakları kapatmanız gerekebileceğinden yerel yönetimin etkinliği onaylaması gerekiyor.
Bağış toplayıcı için bir web sitesi oluşturun. Web sitesinin katılımcıların koşuya kaydolmalarına ve para bağışlamalarına izin vermesi gerekiyor. Tüm yarış detayları dahil edilmelidir.
Etkinliğin masraflarını karşılamak için para toplamak için sponsorluk paketleri oluşturun. Sponsorlar etkinlikte, tanıtım materyallerinde ve web sitesinde tanınmalıdır. Sponsorları arayın ve güvenceye alın. Etkinlik için bir bütçe geliştirin.
Etkinliği tanıtın. Hayır kurumlarının e-posta listesine e-posta gönder. Basın bültenleri yazın ve medya yayınları için yerel editörlere ve haber direktörlerine gönderin. Yerel işletmelerden broşürleri atmalarını isteyin.
Eşantiyon için bağış toplayın. Koşucular, protein barlar, simitler veya muzlar gibi su ve yiyeceklerle beslenmelidir. Sponsorlardan ve bağışçılardan toplanan eşyalarla koşuculara hediye çanta verin.
Müteahhitleri, koşu yolu boyunca koniler yerleştirmek ve taşınabilir tuvaletler sağlamak gibi belirli detayları ele almaları için işe alın. Koşucuların zamanlarını korumak ve başlangıç ve bitiş çizgilerini sağlamak gibi profesyonellerle doğrudan yarışla ilgili olan detaylara da dikkat edin.
Eğlence etkinliği için gönüllüler bulun. Etkinlikten önce ilgi çekmek ve bağış toplamak için gönüllülere ihtiyaç var. Su vermekten, yiyecek çantalarını teslim etmekten veya kayıt yaptırmak gibi etkinlik günlerinde gönüllülere de görevler verin.
Etkinlikten sonra teşekkür e-postalarını gönder. Katılımcılar ve sponsorlar, hayır kurumu için ne kadar para toplandığını bilmek istiyorlar; bu nedenle gelecek yılki ilgiyle ilgili olayla ilgili bilgilerle birlikte bu rakamları da ekleyin.
