Nakit akışını yönetmek her işletme için önemlidir ve her kuruşun önemli olduğu küçük işletmeler için çok önemlidir. Bir muhasebe bilgi sistemi, yalnızca nakit, stok ve satış detaylarını içeren bu süreçte yardımcı olabilir. Bilgisayarlı bir sistem size herhangi bir manuel muhasebeden çok daha hızlı bilgi verebilir ve bu sayede nakit ve stok seviyelerinin yönetilmesinde değerli bir araç haline gelir.
Satış
Satışları tanımak, gelir döngüsündeki ilk adımdır. Muhasebe sistemi bir satışı, gelirde artış ile birlikte nakit veya alacakta artış olarak kabul eder. Perakende işletmelerinde stokların da azaltılması gerekiyor - bu tür işlemler bilgisayarlı bir sistem kullanılarak otomatik olarak işleniyor. Birçok firma, ürünlerin taranmasını ve gerçek zamanlı olarak bir muhasebe sistemine aktarılmasını sağlayan ve nakit ve stokların yönetilmesinde büyük bir fayda sağlayan, bir satış noktası yazılımı benimser.
Ödemeler
Yönetim tarafından yakından takip edilen ödemeler, nakit akışını arttırır. İşletme türüne bağlı olarak, ödemeler çekler, kredi kartları, nakit para, teller ve fon transferi şeklinde olabilir. Bu işlemler muhasebe sisteminde manuel dergi girişleri veya diğer sistemlerin arayüzleri aracılığıyla yakalanır. Bazı şirketler, yalnızca muhasebe verilerini değil, aynı zamanda satış detaylarını, şartları, kişileri ve diğer bilgileri de tanıyan özel alacak modüllerine sahiptir. Bir ödeme alındığında, muhasebeci, genel muhasebe defterine akan modülde ödeme bilgisini girer.
Nakliye
Nakliye, gelir döngüsünün hayati bir parçasıdır. Entegre sistemlerde, sevkiyat faaliyetleri genel olarak büyük ölçüde envanter alanına yansıtılmaktadır. Sistem, tüm uygun işlemleri sahnelerin arkasına kaydeder, böylece depoda çalışan çalışanların bu etkinliği doğru şekilde yapmak için muhasebe bilmeleri gerekmez. Gönderim işlevi iki bölümden oluşur: envanterden bir öğenin alınması ve sevkıyat. Barkodlar genellikle bu süreci hızlandırmak, envanter hesaplarını belgelemek ve azaltmak için kullanılır.
Raporlar
Bir muhasebe bilgi sistemi, finansal konularda kararlar almak için yönetim tarafından kullanılan raporlar üretebilir. Bazı yaygın raporlar, bir yöneticiye borçluların kim olduğunu, ne kadar borçlu olduklarını ve ne kadar süreyle borçlu olduklarını söyleyen envanter seviyesi raporları, eğilim analizi ve alacak yaşlanma raporlarıdır. Aslında Wisconsin, nakit akışlarını izlemek için üç ayda bir bazı hükümet departmanlarından yaşlanma raporları talep ediyor. Bir bilgisayar sistemi olmadan, bu ayrıntılı raporları zamanında ve verimli bir şekilde üretmek çok zor olacaktır.
