İnşaat sektöründe tahminler çok önemlidir. Yükleniciler, belirli bir süre için belirli bir süre içerisinde gerçekleştirmeyi düşündükleri bir görevin veya görevlerin ayrıntılı bir yazılı açıklaması olarak tahminler geliştirir. Kötü hazırlanmış bir tahmin, müteahhide işe mal olabilir veya gelecekte dava açabilir. Çoğu müşteri, çok sayıda yükleniciden tahminler talep edecek ve sözleşmeyi yükleniciye ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayacak şekilde ödüllendirecektir.
İletişim bilgileri
Tahmini teklife, tüm şirketinizin iletişim bilgilerini açıkça ekleyin. Şirket telefon numarası, cep telefonu numarası, faks numarası, şirket adresi, yüklenicinin lisans numarası ve irtibat kişisi teklifte kolayca bulunması gereken öğelerdir.
Tahmini teklifte, müşteri için gerçekleştirmeyi düşündüğünüz her görevi ayrıntılı olarak listeleyin. Yapmayı planlamadığınız özel görevleri belirleyin (sahadan çöp çıkarma, şantiye tuvaleti sağlama vb.). Müşterinin potansiyel varsayımlarını ve sorularını ortadan kaldırmak için her görev tanımını açıkça ifade edin. Tahmin teklifinde çok sayıda parça varsa, her bir parçayı ayrı ayrı listeleyip fiyatlandırın. Bu müşteri ile görüşmelerde zaman kazandıracak.
Tüm satır öğeleri için toplam fiyat sağlayın. Uygun satış vergisini hesaplamayı ve toplamın içine dahil etmeyi unutmayın.
Tahmini teklifin tarihini ve numarasını ekleyin. Müşteriler birden fazla teklif istediğinde veya kapsam veya fiyatta herhangi bir değişiklik yapılması gerektiğinde revizyon numarası oluşturulabilir ve böylece orijinal tahmin revize edilebilir.
Müşteriye, teklifi imzalayıp tarih atması için imzalayıcı bir hat sağlayın. Müşteriden devam etmek için resmi bir bildirimde bulunmaksızın çalışmaya başlamayın. Resmi bir izin olmadan, yükleniciyi müşteriye bağlayan herhangi bir kağıt izi yoktur. Bu, tamamlanan iş için ödeme yapılmamasına veya iş tamamlandıktan sonra yeniden müzakereye neden olabilir. Yüklenicinin teklifi de imzalayıp tarihlendirmesi iyi bir uygulamadır. Müşteriye kayıtları için her iki tarafça imzalanmış bir kopyası da verin.
