Hibe almak için, size veya şirketinize, projenizi veya hedeflerinizi desteklemek için neden para vermeyi hak ettiğini açıklayan fonlar için resmi bir talepte bulunmalısınız. Bir hibe talebi yazmak çok zor görünebilir. Başarılı olmak için önceden hazırlık ve planlama yapmanız gerekir. Bilgilerin derlenmesi ve düzenlenmesi, araştırma teşvikleri, teklifinizin yazılması ve paketlenmesi zaman alır. İyi yazılmış bir hibe talebi bu temel adımları izleyecektir.
Ne yapmanız gerektiğini ve neden yapmanız gerektiğini tanımlayın. Projenizin dolduracağı özel ihtiyacı ve sunduğunuz çözümü belirtin. İhtiyaç arttıkça ve ne kadar fazla insan yararlanırsa, o kadar fazla fon sağlanacaktır. Hibe bağışçıları, daha önce duydukları bir şey değil, sorunlara benzersiz cevaplar arıyorlar. Hedeflerinizin açıkça belirtildiğinden emin olun.
Talimatları okuyun ve uygulayın. Hibe bağışçılarının çoğunda uymanız gereken bir takım teklif kuralları olacaktır. Eğer hibeniz şartlarına uymuyorsa, reddedilecektir. Yönergeleri inceleyin ve hibelerini almaya hak kazandığınızdan emin olun. Kılavuzlar, format önerisi, son teslim tarihleri, hibe bütçesi ve hedef grup hakkında bilgi sağlar. Pek çok bağışçı, belirli bir eyalette veya yerel alanda olmanızı gerektirir.
Bir bütçe ekleyin. Hibe bağışçıları projenizin ne kadara mal olacağını tam olarak bilmek isterler. Projenizin gerçek maliyetlerini ve hedeflerinize ulaşmak için gereken fonları araştırmak ve hesaplamak için zaman ayırın. Ayrıca, aldığınız diğer finansal yardımları da eklemeniz yararlı olur.
Bir kapak mektubu yazın. Hibe teklifinin en önemli kısımlarından biri, kapak mektubu. Kısa ve öz olduğundan ve teklifte bulunan bilgileri yalnızca tekrarlamadığından emin olun. Mektubu kuruluşunuzun antetli kağıdına taslak olarak verin ve kuruluşunuzun yürütme direktörü veya yönetim kurulu başkanı tarafından imzalattı. Kuruluşunuz hakkında konuşun ve para toplama amacını belirtin. Hibenin kuruluşunuz için nasıl yararlı olacağına dair düşünceleri dahil edin.
Tashih etti. Hibe isteğinizi inceleyin ve tekrar inceleyin. En az iki kişi daha söylemesini istedi. Hibe bağışçısının ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri ve destekleyici belgeleri sağladığınızdan emin olun. Teklif paketi düzgün ve temiz olmalı ve doğru sayıda kopya içermelidir.
Son tarihini bil. Hibe talebinin son başvuru tarihine kadar alınması veya postalanması gerekip gerekmediğini not edin. Bazı hibe bağışçıları geciken başvurulara izin vermektedir, ancak geciken bir teklif sunmak kuruluşunuza kötü yansıtabilir.
İpuçları
-
Birden fazla bağışçıya başvurunuz. Tek bir bağışçı paranızın tek kaynağı olmamalıdır. Birkaç hibe talebinde bulunmak, bir hibe için reddedilmeniz veya tam fon almamanız durumunda yardım edecektir.
Verici ile ilişki kur. İnsanların tanıdıkları insanlara ve kuruluşlara para verme olasılığı daha yüksektir. Hibe rehberinde belirtilen kişiyle iletişime geçin ve kendinizi ve projenizi tanıtın. Kişiye önceden başarılı hibe teklifleri hakkında danışın.
