Mali işlemleri kaydederken bir muhasebecinin uyması gereken birçok kural var. Uygulanan tüm kurallar için, muhasebeciler bunları hilelerle ve planlarla ihlal etmenin yollarını buldular. Lapping, muhasebecilerin müşterilerden alacakları hesaplarındaki kıtlığı gidermek için kullandıkları programlardan biridir. Bu kıtlıklar, nakit makbuzlarının çalınmasının ve yanlış yönetilmesinin sonucudur.
Rodaj
Toplama, muhasebecinin bir müşteriden alınan ödemeleri başka bir müşterinin hesabına saymak için kullandığı bir programdır. A Müşterisi hesabına 50 dolar öder. Kasiyer parayı cebine koyuyor. B müşterisi hesabına 75 $ öder. Muhasebeci, Müşteri A'ya 50 $ kredi verir, Müşteri B'ye kredi girmesi için 50 $ daha bekler. Bu işlem ay sonuna kadar tüm müşteriler için devam eder. Bu noktada, muhasebeci finansal tablolardaki zararı rapor etmelidir.
Lapping Neden Kötü
Lapping, nakit para makbuzlarını gizlemek için bir programdır. Paranın kasiyer veya başka bir çalışan tarafından çalınması durumunda, muhasebe yasaları, şirketin bir nakit kaybı olarak alacak hesaplarındaki zararı ve bir bütün olarak alacak hesaplarının bir kredisini hesaba katması gerektiğini belirtir. Alacak hesabına uygulanan para sayılmaz. Talep edilen hesaplardaki bir fazlalık, işletmenin finansal tablolarını ve kârlılığını tahrif eder.
Doldurma Şemalarını Düzeltme
Bir şirketin kitaplarındaki gecikme planını düzeltmek için, fonların ne zaman alındığını belirlemelisiniz. Hesabın ödeme tutarına yatırılması gerekir. Şirket borç tablosunda nakit olarak değil, nakit zarar olarak kaydeder. Bu, müşteri tarafından ödenen ve şirket içinde kaybedilen parayı gösterir. Mali belgelerin yasalara uygun olmasını ve nakit makbuz olarak fazla tutulmamasını sağlar.
Lapping Önlenmesi
Kaymayı önlemek için bir şirketin yerinde yönergeleri olması gerekir. Bağımsız bir denetim yardımcı olabilir. Mevduat fişlerinin bankadaki asıllarla karşılaştırılması, fişlerin değiştirilip değiştirilmediğini gösterebilir. Sık sık yapılan kayıt sayıları ve eldeki nakit tutarları, erken dönem zararı karşılamaya yardımcı olur. Her zaman uygun muhasebe teknikleri kullanılmalıdır. Çalışanlar hırsızlık ve vardiyasındaki nakit kaybı için sıfır tolerans politikası ile sorumlu tutulmalıdır.
