Bir oto tamir işletmesi, günlük iş uygulamalarında işletmeye özgü ve entegre bir muhasebe sistemi kullanmaktan yararlanır. Bu tür bir entegre muhasebe yazılımı paradan, zamandan tasarruf sağlar, tekrarlanan veri girişini engeller ve nihayetinde her yıl ilkbaharda meydana gelen kötü vergi kaynaklı baş ağrıları önlemeye yardımcı olmak için işletme sahibine her derde deva olarak hizmet eder.
özellikler ve faydalar
İyi bir oto tamir işletmesi muhasebe sistemi randevu kontrolü, devam eden çalışma (WIP) takibi, satış noktası muhasebesi ve müşteri verileri ve geçmişi gibi birçok seçenek sunar. Yazılımın ayrıca envanter kontrolü, günlük satış raporları, zaman / malzeme fatura hesaplamaları, pazarlama özellikleri, faturalamaya bağlı bordro, alacak / borç hesapları, bankacılık, genel muhasebe entegrasyonu ve diğer yazılım sistemlerine yüklenmeyi de içeren raporlama yeteneklerini içeren parça yönetimi sağlaması gerekir. QuickBooks gibi.
Yazılım Entegrasyonu
Etkili bir muhasebe yazılımı sistemi gelecekteki planlama özelliklerine, envanter, muhasebe uyarıları, müşteri tutma araçları ve pazarlama yeteneklerine erişebilir. Bir muhasebe sistemindeki modüllerin her biri, yinelenen verileri önlemek ve modüller arasında veri paylaşımına izin vermek için sistemin diğer modülleriyle tümleştirilmelidir.
Bordro, İş Maliyetlendirme ve Müşteri Faturalandırma
Bir çalışan belirli bir araçta çalışılan saatleri rapor ettiğinde, entegre bir yazılım sisteminde bu bilgi bordro, iş maliyeti, envanter ve parça yönetimi (gerekirse), müşteri faturalandırma ve tarihçesini besler.
Veritabanına Erişim
Endüstri standartları, belirli otomobil tamir işlerini tamamlamak için gereken süreleri belirler ve iyi bir muhasebe sistemi, bir düğmeye dokunarak ulusal iş rehberi verileri sağlar. Ek olarak, iyi muhasebe sistemleri ayrıca satıcı entegrasyon yeteneklerine sahiptir, böylece muhasebe yazılımı sistemi üzerinden parça siparişi gerçekleşebilir ve işlem otomatik olarak uygun modüllere kaydedilir.
Bankacılık, Çek Yazma ve Kredi Kartı Özellikleri
Bankacılık, çek yazma ve kredi kartı ücretleri, bir oto tamir işletmesi için nakit akışını yönetmenin günlük yönlerinin bir parçasıdır. Bu özellikleri entegre eden yazılım, muhasebe işlemlerini çok fazla zaman harcamaksızın işinizi yürütmenizi kolaylaştırır, çünkü entegrasyon bu işlemlerin ihtiyaç duyulan modüller arasında rezervasyon yapmasına izin verir.
