Hızlı bir açılışta bile, 10 dakika sonra, çoğu izleyici dinleme kapasitelerinin yüzde 75'ini kaybedecek. Başka bir deyişle, bir konuşmacının izleyicisini yakalamak için kısa bir penceresi vardır ve konuşmacı boyunca sunumuna dinleyicileri çekmek için çalışması gerekir. Etkili konuşmacılar, anlaşılan ve hatırlanan bir mesajı iletmek için çeşitli sunum becerileri kullanırlar.
yapı
Her güçlü konuşmanın arkasında sunumun amacına uygun sağlam bir taslak vardır. Etkili konuşmacılar, dolaşan sunumların anlaşılmasının imkansız olduğunu ve izleyici kitlesini kaybetme garantisinin olduğunu biliyorlar. Temel yapılardan biri "açık, vücut ve yakın" bir yaklaşımdır. Amaç bilgilendirmek ise, bilgiler kronolojik olarak veya konuya göre sebep ve sonuç olarak yapılandırılabilir. Tüm bilgilendirici yapı stratejileri, her bir konu arasındaki yönlendirici geçişlere sahip olmalıdır. Hedef ikna ise, Monroe'nin Motive Edilmiş Dizisi, hem bir problem hem de çözümde izleyiciyi içeren bir bilgi sunma tekniğidir.
Sözel iletişim
Ses tonu ve hızı, sunum becerileri söz konusu olduğunda iyi bilinen konulardır. Gevşeme ve uygulama, ses tonunu ve hızını arttırmanın en iyi yoludur. Sunum başarısını görselleştirmek, konuşmacıya daha yumuşak bir vokal dağıtımıyla karşılığını veren bir gülümsemeyle başlamanıza yardımcı olabilir. Bir konuşmadan önce bir çocuk kitabını okumak, önemli noktalara yönelik vokal öneminin bir konuşmacısını hatırlatarak, tonlamayı geliştirmeye yardımcı olabilir. Bir metronomun görselleştirilmesi veya not kartlarına "yavaşlama" yazılması hızlı bir konuşmacının yavaşlamasına yardımcı olabilir.
Sözsüz iletişim
Kıyafet ve jestler gibi sözsüz iletişim sunumun kabul edilmesini önemli ölçüde etkileyebilir. Bir konuşmacının elbisesi seyircisiyle ve olayın önemi ile eşleşmelidir. Örneğin, kurumsal izleyicilere sunulan bir konuşmacı bir takım elbise giymelidir. Öte yandan, iş yerinde bir kıyafet kodu ile bir inzivaya sunulan bir konuşmacı, tarzını izleyiciyle eşleştirmelidir. Kıyafet özellikleri konuşmacıdan konuşmacıya değişecektir, ancak önemli olan mesajdan rahatsız edici olmayan, kıyafetleri seçmek için kıyafet seçmek. Hareketlerin kilit noktaları vurgulamasını ve mesajdan rahatsız edilmemesini sağlamak için hareketi vücuda yakın tutun.
teknoloji
Doğru kullanılırsa, teknoloji izleyicinin ilgisini çekmeye yardımcı olabilir. PowerPoint popüler, ancak sıklıkla kötüye kullanılan bir sunum teknolojisidir. Sözsüz iletişim gibi, PowerPoint başarısının anahtarı da sunumu ele geçirmek için değil, geliştirmek için slaytlar tasarlamaktır. Videolar, "sevimsiz" animasyonlar ve web akışı gibi etkileşimli özellikler, teknolojiyi sağlam bir şekilde kavrayabilen konuşmacılar için izleyici etkileşimi seçenekleridir. Hiçbir şey teknolojik hileleri düzeltmek için konuşmacıdan daha hızlı bir sunum yapamaz.
İzleyici Araştırması
Mesaj kabulü iki yönlü bir iletişim sürecidir ve izleyici araştırması gerektirir. Sunumdan haftalar veya günler önce, konuşmacılar konuyla ilgilerini, ruh hallerini ve deneyimlerini anlamak için izleyici üyeleri ile görüşebilir veya anket yapabilir ve daha sonra sunumda gerekli değişiklikleri yapabilir. Zaman yoksa, konuşmacılar sunumlarından önce gelmeli ve ihtiyaçlarını anlamak için izleyicilerle sohbet etmelidir.
