İş teklifi raporları, bir problem ya da sorunu çözmek için bir fikir ya da yaklaşım öneren belgelerdir. Bu, şirket içindeki aşırı harcamaları çözme fikrinden herhangi bir şey veya yeni bir pazarlama kampanyası başlatmak için bir strateji olabilir. Yakalama Planlaması web sitesi, iş teklifi raporları için belirlenmiş bir kural bulunmadığını öne sürerken, profesyonel teklif raporlarında bazı noktalar ortaya çıkıyor.
Bölümler
İçerik, teklif raporunun konusuna göre değişiklik gösterir, ancak bazı bölüm kategorileri tutarlı bir şekilde kullanılır. Bir iş teklifi raporu sıklıkla, teklifte tartışılan tüm kilit noktaları bir sayfadan daha kısa sürede vurgulayan bir yönetici özeti içerir. Raporda ayrıca, sorunu çözmek için kullanılacak yöntemleri veya stratejileri açıklayan bir yöntemler bölümü ve projeyi kimin yöneteceğini ve söz konusu her bir oyuncunun yeterlilik listesini özetleyen bir yönetim planı yer alacak. Son olarak, söz konusu projenin fiyatlarını ve finansmanını gösteren bir bütçe dahil edilecektir.
Kullanımları
Bir iş teklifi raporu, bir soruna veya bir kampanyaya veya ürün lansmanına ilişkin bir stratejiye fikir veya çözüm sunmak için kullanılır. Teklif bir fikir sunmak için kullanılırken, çözüm veya kampanyanın başarılı olduğu ortaya çıktığında referans belge olarak da kullanılabilir.
Özellikler
Özellikler, iş teklifi raporunda genellikle isteğe bağlıdır, ancak raporun genel görünümünü veya düzenini iyileştirmek için kullanılabilir. Örnekler arasında, projenin uygulanmasından sonra şirketin satışlarının nasıl artabileceğini gösteren grafikler veya çizimler veya maliyet azaltıcı önlemlerin ardından bir şirketin tasarruflarını gösteren bir grafik yer almaktadır. Diğer özellikler, rapordaki içeriği özetleyen bir dizin ve ek bilgilerin bulunabileceği bir ek bölüm içerebilir.
Teklif Raporu - Teklif Sunumu
İş teklifi raporu, belirli bir proje veya sorun için bir teklif veya fikir sunmanın tek biçimi değildir. Bir teklif raporu genellikle işletmeler için kullanılmasına rağmen, yöneticiler zamanları olduğunda okurlar, teklifler sözlü bir sunum olarak da verilebilir. Teklif sunumu raporla aynı bilgileri içerir, ancak izleyici soru sorma ve endişelerini dile getirme seçeneğine sahip olacaktır. Yazılı bir teklif raporu, şirket yöneticileri tarafından talep edildiği gibi bir sunuma da eşlik edebilir.
